USCIS uruchamia możliwość elektronicznego składania formularza I-485 w sprawach związanych z zatrudnieniem

W odpowiedzi na wieloletnie postulaty specjalistów ds. imigracji korporacyjnej, 23 kwietnia 2026 r. U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) umożliwiło elektroniczne składanie formularza I-485, czyli wniosku o rejestrację stałego pobytu lub zmianę statusu, dla wybranych kategorii związanych z zatrudnieniem. Do tej pory osoby ubiegające się o zmianę statusu – nawet jeśli ich petycja imigracyjna (I-140) była składana online – musiały wysyłać obszerne pakiety dokumentów w formie papierowej do specjalnego punktu, co wydłużało czas rozpatrywania i utrudniało kontrolę nad pracownikami mobilnymi na całym świecie.

W ramach pilotażu uprawnieni wnioskodawcy logują się na konto myUSCIS, odpowiadają na dynamiczne pytania, przesyłają dokumenty w formacie PDF oraz opłacają wnioski elektronicznie. USCIS wysyła cyfrowe potwierdzenia odbioru oraz powiadomienia o terminach na pobranie danych biometrycznych bezpośrednio na pulpit konta. Agencja zapowiada stopniowe rozszerzanie programu, jednak na razie wyłączone są wnioski rodzinne, związane z azylem oraz w ramach loterii wizowej.



Dla międzynarodowych korporacji zmiana ta oznacza krótsze przerwy w uprawnieniach do pracy. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o zezwolenie na wjazd (advance parole) oraz dokument uprawniający do pracy (EAD) zaraz po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia formularza I-485; cyfrowe potwierdzenie tego samego dnia może skrócić kolejkę nawet o dwa tygodnie. Zespoły HR zajmujące się mobilnością zyskują też dostęp do danych w czasie rzeczywistym – prawnicy mogą udzielać menedżerom programów korporacyjnych dostępu tylko do odczytu, co ułatwia śledzenie etapów uzyskiwania zielonej karty w celach planowania talentów lub zgodności z SOX.

Nie brakuje jednak wyzwań. Praktycy zgłaszają sporadyczne problemy z przesyłaniem dużych plików PDF i ostrzegają, że system nie pozwala na edycję wniosku po jego złożeniu. Błędne dane można poprawić jedynie poprzez wycofanie i ponowne złożenie wniosku, co może wpłynąć na datę pierwszeństwa, jeśli numery wiz cofają się. Firmy powinny więc testować platformę na wnioskach o niskim ryzyku i równolegle utrzymywać kopie papierowe, aż USCIS wyda dalsze wytyczne techniczne.

Mimo to zmiana ta jest sygnałem szerszej cyfrowej transformacji w USCIS. Po pełnej elektronicznej rejestracji H-1B i dostępnych online usprawnieniach w procesie premium processing, formularz I-485 był ostatnim dużym dokumentem związanym z zatrudnieniem, który pozostawał w formie papierowej. Eksperci spodziewają się, że agencja wkrótce wprowadzi funkcje masowego przesyłania dokumentów dla korporacji, co otworzy drogę do w pełni cyfrowego zarządzania sprawami od początku do końca.