विदेशी मामलों के कार्यालय ने पुष्टि की है कि पोलैंड का लंबे समय से प्रतीक्षित केस हैंडलिंग मॉड्यूल (MOS) 27 अप्रैल 2026 से आवेदकों के लिए खुल जाएगा, जिससे देश की निवास परमिट प्रक्रिया का डिजिटल रूपांतरण पूरा हो जाएगा। इस तारीख से अस्थायी निवास, स्थायी निवास और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के सभी आवेदन केवल MOS पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही स्वीकार किए जाएंगे; कागजी आवेदन 26 अप्रैल तक ही स्वीकार किए जाएंगे। आवेदक विश्वसनीय प्रोफाइल ई-आईडी या योग्य हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होंगे और वे सहायक दस्तावेज अपलोड कर सकेंगे, शुल्क का भुगतान कर सकेंगे और ऑनलाइन अपने मामले की स्थिति देख सकेंगे। यह बदलाव 2013 के विदेशी अधिनियम के बाद से सबसे बड़ा प्रक्रियात्मक सुधार है। पिछले साल पांच वोइवोडशिप्स में शुरू हुए पायलट चरण में, औसत निर्णय लेने का समय 25% कम हुआ और अधूरे फाइलों के कारण पुनः कार्य लगभग आधा घट गया, विदेशी मामलों के कार्यालय के अनुसार। गैर-ईयू कर्मचारियों के नियोक्ता वोइवोडशिप कार्यालयों में व्यक्तिगत कतारों के समाप्त होने का स्वागत करते हैं, लेकिन कंपनियों से आग्रह करते हैं कि वे आंतरिक ऑन-बोर्डिंग चेकलिस्ट अपडेट करें और सुनिश्चित करें कि विदेशी कर्मचारी अपनी वर्तमान वीजा समाप्त होने से पहले आवश्यक ई-आईडी क्रेडेंशियल प्राप्त कर लें। आव्रजन सलाहकार बताते हैं कि ई-पोर्टल उन आवेदन को अस्वीकार कर देगा जिनमें अनिवार्य संलग्नक नहीं होंगे, इसलिए एचआर टीमों को रोजगार अनुबंध, किराए के समझौते और स्वास्थ्य बीमा के प्रमाण पहले से स्कैन कर लेने चाहिए। कार्यालय डिजिटल सबमिशन पुष्टिकरण भी जारी करेगा, जिसे शेंगेन क्षेत्र के भीतर यात्रा करते समय कागजी स्टाम्प के स्थान पर सीमा रक्षकों को दिखाया जा सकेगा। जब तक सिस्टम स्थिर नहीं हो जाता, अधिकारियों की सलाह है कि वर्तमान परमिट या वीजा समाप्त होने से कम से कम दो सप्ताह पहले आवेदन कर दिया जाए। यह कदम पोलैंड को यूरोपीय संघ के सबसे डिजिटल रूप से उन्नत आव्रजन व्यवस्थाओं में शामिल करता है, प्रशासनिक बोझ कम करता है और लगभग 600,000 विदेशी निवासियों के लिए पारदर्शिता बढ़ाता है। यह सरकार के व्यापक एजेंडे का भी समर्थन करता है, जो उच्च कौशल वाले प्रतिभाओं को आकर्षित करने के साथ-साथ अनियमित प्रवासन पर नियंत्रण कड़ा करने पर केंद्रित है।
