Польща запускає національний портал електронних посвідок на проживання MOS з 27 квітня

Офіс у справах іноземців підтвердив, що довгоочікуваний Модуль обробки справ (MOS) у Польщі відкриється для заявників 27 квітня 2026 року, завершуючи цифрову трансформацію процесу отримання дозволів на проживання в країні. Від цієї дати всі заявки на тимчасове проживання, постійне проживання та довгострокові дозволи для резидентів ЄС мають подаватися виключно в електронному вигляді через портал MOS; паперові документи прийматимуть лише до 26 квітня. Заявники будуть ідентифікувати себе за допомогою електронного ідентифікатора з довіреним профілем або кваліфікованого підпису, зможуть завантажувати супровідні документи, оплачувати збори та відстежувати статус справи онлайн. Ця зміна є найсуттєвішою процедурною реформою з часу прийняття Закону про іноземців 2013 року.



У пілотній фазі, що розпочалася минулого року у п’яти воєводствах, середній час розгляду справ скоротився на 25 %, а кількість повторних звернень через неповні документи зменшилася майже вдвічі, повідомляє Офіс у справах іноземців. Роботодавці працівників з країн, що не входять до ЄС, вітають припинення черг у воєводських офісах, але закликають компанії оновити внутрішні списки перевірок при прийомі на роботу та забезпечити, щоб іноземні працівники отримали необхідні електронні ідентифікатори до закінчення терміну дії їхніх поточних віз. Консультанти з імміграції наголошують, що електронний портал відхилятиме заявки без обов’язкових додатків, тому HR-відділам варто заздалегідь сканувати трудові договори, договори оренди та підтвердження медичного страхування.

Офіс також почне видавати цифрові підтвердження подання заявок, які можна буде пред’являти прикордонникам замість паперової печатки під час подорожей у Шенгенській зоні. Поки система не стабілізується, влада рекомендує подавати документи щонайменше за два тижні до закінчення чинного дозволу або візи. Цей крок ставить Польщу серед найсучасніших у цифровому плані імміграційних систем у ЄС, зменшуючи адміністративне навантаження та підвищуючи прозорість для близько 600 000 іноземних резидентів. Він також підтримує ширшу урядову стратегію залучення висококваліфікованих кадрів і посилення контролю над нелегальною міграцією.