Văn phòng Người nước ngoài xác nhận rằng Mô-đun Xử lý Hồ sơ (MOS) được chờ đợi từ lâu của Ba Lan sẽ chính thức mở cho người nộp đơn vào ngày 27 tháng 4 năm 2026, hoàn tất quá trình chuyển đổi số trong thủ tục cấp giấy phép cư trú của quốc gia này. Từ ngày đó, tất cả các đơn xin cư trú tạm thời, cư trú lâu dài và giấy phép cư trú dài hạn của EU phải được nộp trực tuyến qua cổng MOS; việc nộp hồ sơ giấy chỉ được chấp nhận đến hết ngày 26 tháng 4. Người nộp đơn sẽ xác thực bằng e-ID hồ sơ tin cậy hoặc chữ ký số và có thể tải lên các tài liệu hỗ trợ, thanh toán phí và theo dõi tiến trình hồ sơ trực tuyến. Đây là sự thay đổi thủ tục quan trọng nhất kể từ Luật Người nước ngoài năm 2013. Trong giai đoạn thử nghiệm bắt đầu từ năm ngoái tại năm tỉnh, thời gian xử lý trung bình giảm 25%, và số hồ sơ phải làm lại do thiếu giấy tờ giảm gần một nửa, theo Văn phòng Người nước ngoài. Các nhà tuyển dụng lao động không thuộc EU hoan nghênh việc chấm dứt xếp hàng trực tiếp tại các văn phòng tỉnh, nhưng khuyến cáo các công ty cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và đảm bảo người lao động nước ngoài có được e-ID cần thiết trước khi visa hiện tại hết hạn. Các tư vấn viên di trú lưu ý rằng cổng điện tử sẽ từ chối các đơn thiếu giấy tờ bắt buộc, vì vậy đội ngũ nhân sự nên quét trước hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà và giấy tờ bảo hiểm y tế. Văn phòng cũng sẽ bắt đầu cấp xác nhận nộp hồ sơ điện tử, có thể trình cho nhân viên biên phòng thay cho dấu giấy khi đi lại trong khu vực Schengen. Trong giai đoạn hệ thống ổn định, cơ quan khuyến nghị nộp hồ sơ ít nhất hai tuần trước khi giấy phép hoặc visa hiện tại hết hạn. Việc này đưa Ba Lan trở thành một trong những quốc gia có hệ thống di trú số hóa tiên tiến nhất EU, giảm bớt thủ tục hành chính và tăng tính minh bạch cho khoảng 600.000 cư dân nước ngoài. Đồng thời, đây cũng là bước đi hỗ trợ chiến lược thu hút nhân tài chất lượng cao và siết chặt kiểm soát di cư bất hợp pháp của chính phủ.
