สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองยืนยันว่า โมดูลจัดการคดี (MOS) ที่รอคอยมานานของโปแลนด์ จะเปิดให้ผู้สมัครใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน 2569 เป็นต้นไป ซึ่งจะเป็นการปิดฉากการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลของกระบวนการขอใบอนุญาตพักอาศัยในประเทศ ตั้งแต่วันดังกล่าวเป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวในสหภาพยุโรป จะต้องทำผ่านพอร์ทัล MOS เท่านั้น โดยจะรับเอกสารแบบกระดาษจนถึงวันที่ 26 เมษายนเท่านั้น ผู้สมัครจะต้องยืนยันตัวตนด้วยบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้หรือการลงลายมือชื่อดิจิทัล พร้อมทั้งสามารถอัปโหลดเอกสารประกอบ ชำระค่าธรรมเนียม และติดตามสถานะคำขอผ่านระบบออนไลน์ได้ การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นการปฏิรูปขั้นตอนที่สำคัญที่สุดนับตั้งแต่กฎหมายคนต่างด้าวปี 2556 ในช่วงทดลองใช้งานที่เริ่มเมื่อปีที่แล้วใน 5 จังหวัด ระยะเวลาการพิจารณาคดีเฉลี่ยลดลง 25% และจำนวนงานซ้ำซ้อนจากเอกสารไม่ครบถ้วนลดลงเกือบครึ่งหนึ่ง ตามรายงานของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง นายจ้างที่มีพนักงานต่างชาติจากนอกสหภาพยุโรปต่างยินดีที่ไม่ต้องรอคิวที่สำนักงานจังหวัดด้วยตนเอง แต่ก็เรียกร้องให้บริษัทปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับเข้าทำงานภายในองค์กร และให้แน่ใจว่าพนักงานต่างชาติได้รับข้อมูลประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นก่อนวีซ่าปัจจุบันหมดอายุ ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นสังเกตว่าพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์จะปฏิเสธคำขอที่ขาดเอกสารแนบที่จำเป็น ดังนั้นทีมทรัพยากรบุคคลควรสแกนสัญญาจ้างงาน สัญญาเช่า และหลักฐานประกันสุขภาพล่วงหน้า สำนักงานจะเริ่มออกใบยืนยันการยื่นคำขอในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งสามารถแสดงต่อเจ้าหน้าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองแทนตราประทับกระดาษเมื่อเดินทางภายในเขตเชงเก้น ในช่วงที่ระบบยังไม่เสถียร เจ้าหน้าที่แนะนำให้ยื่นคำขอล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนใบอนุญาตหรือวีซ่าปัจจุบันหมดอายุ การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้โปแลนด์กลายเป็นหนึ่งในระบบการย้ายถิ่นที่ล้ำหน้าทางดิจิทัลที่สุดในสหภาพยุโรป ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและเพิ่มความโปร่งใสให้กับชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ประมาณ 600,000 คน นอกจากนี้ยังสนับสนุนวาระของรัฐบาลในการดึงดูดบุคลากรที่มีทักษะสูง พร้อมกับเข้มงวดการควบคุมการย้ายถิ่นผิดกฎหมายมากขึ้นด้วย
แหล่งที่มา: Office for Foreigners (Gov.pl)
