विदेशी मामलों के कार्यालय (UdSC) ने पुष्टि की है कि नया केस हैंडलिंग मॉड्यूल (MOS) 27 अप्रैल 2026 से पूरे देश में लागू हो जाएगा, जिससे पोलैंड में अधिकांश दीर्घकालिक आव्रजन आवेदन अब कागजी रूप में नहीं किए जाएंगे। इस तारीख से, तृतीय देशों के नागरिकों को अस्थायी निवास, स्थायी निवास और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवास परमिट के लिए केवल MOS पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करना होगा। अधिकारियों का कहना है कि यह बदलाव प्रक्रिया को तेज करेगा, वोज़ेवोडशिप कार्यालयों में कतारों को खत्म करेगा और आवेदकों को 24/7 अपनी फाइलों तक पहुंच देगा। यह कदम आंतरिक मंत्रालय और प्रशासन (MSWiA) द्वारा संचालित दो साल के डिजिटल-सरकार कार्यक्रम का समापन है, जिसका उद्देश्य प्रमुख शहरों में छह महीने या उससे अधिक की लंबी प्रतीक्षा अवधि को कम करना था। MOS को राष्ट्रीय login.gov.pl सिस्टम के साथ जोड़कर, अधिकारी वास्तविक समय में पहचान सत्यापित कर सकेंगे और सीमा सुरक्षा, श्रम कार्यालयों और कर प्राधिकरणों के साथ डेटा साझा कर सकेंगे। नियोक्ता कार्य से संबंधित आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप से सह-हस्ताक्षरित करेंगे, जिससे कूरियर लागत और कागजी दस्तावेज खोने का खतरा कम होगा। पोलैंड में कर्मचारियों को घुमाने वाली कंपनियों को सलाह दी गई है कि वे अब से नए प्रक्रियाओं की योजना बनाना शुरू करें। आंतरिक एचआर टीमों को MOS उपयोगकर्ता खाते बनाने होंगे, अपने स्थानीय प्रतिनिधियों के लिए "विश्वसनीय प्रोफ़ाइल" (Profil Zaufany) या योग्य ई-हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा, और श्रम अनुबंध तथा आवास प्रमाण जैसे सहायक दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करना होगा। आव्रजन सलाहकार चेतावनी देते हैं कि पोर्टल 50 एमबी से बड़े फाइल स्वीकार नहीं करेगा और केवल PDF, JPG या PNG फॉर्मेट में फाइलें ही स्वीकार करेगा। महत्वपूर्ण बात यह है कि UdSC जोर देता है कि जिन लोगों का वर्तमान कानूनी निवास 27 अप्रैल से पहले या उसके दो सप्ताह के भीतर समाप्त हो रहा है, उन्हें 26 अप्रैल तक कागजी आवेदन जमा करना अनिवार्य है। उस कट-ऑफ के बाद डाक द्वारा भेजे गए आवेदन पर विचार नहीं किया जाएगा, जिससे विदेशी नागरिक की स्थिति अवैध हो जाएगी। नियोक्ताओं को अवैध काम की अनुमति देने पर 30,000 PLN तक का जुर्माना हो सकता है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए, नया सिस्टम गैर-ईयू प्रतिभा की तेज़ भर्ती, समाप्त हो रहे स्टैम्प्स के कारण व्यावसायिक यात्रा में कम व्यवधान, और केस की स्थिति पर वास्तविक समय की दृश्यता का वादा करता है। फिर भी, कड़े स्विच-ओवर की तारीख के कारण गलती की गुंजाइश कम है; विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि नवीनीकरण कैलेंडर की दोबारा जांच करें और इस सप्ताह ड्राफ्ट आवेदन पहले से तैयार रखें।
