دفتر امور خارجیها تصدیق کرده است که ماژول رسیدگی به پروندهها (MOS) که مدتها انتظارش میرفت، از ۲۷ آوریل ۲۰۲۶ برای متقاضیان باز خواهد شد و بدین ترتیب فرآیند صدور مجوز اقامت در کشور به طور کامل دیجیتالی میشود. از این تاریخ، تمامی درخواستهای اقامت موقت، اقامت دائم و مجوز اقامت بلندمدت اتحادیه اروپا باید به صورت الکترونیکی از طریق پورتال MOS ثبت شوند؛ ارسال مدارک کاغذی تنها تا ۲۶ آوریل پذیرفته خواهد شد. متقاضیان با استفاده از شناسه الکترونیکی معتبر یا امضای دیجیتال احراز هویت میشوند و قادر خواهند بود مدارک پشتیبان را بارگذاری، هزینهها را پرداخت و وضعیت پرونده را به صورت آنلاین پیگیری کنند. این تغییر بزرگترین بازنگری رویهای از زمان قانون خارجیها در سال ۲۰۱۳ است. در مرحله آزمایشی که سال گذشته در پنج استان اجرا شد، میانگین زمان رسیدگی ۲۵ درصد کاهش یافت و خطاهای ناشی از پروندههای ناقص تقریباً نصف شد، طبق اعلام دفتر امور خارجیها. کارفرمایان کارکنان غیر اتحادیه اروپا از پایان صفهای حضوری در دفاتر استانی استقبال میکنند، اما تأکید دارند که شرکتها باید فهرستهای داخلی پذیرش کارکنان را بهروزرسانی کرده و اطمینان حاصل کنند که کارکنان خارجی پیش از انقضای ویزای فعلی خود، شناسه الکترونیکی لازم را دریافت کردهاند. مشاوران مهاجرت هشدار میدهند که پورتال الکترونیکی درخواستهایی را که مدارک اجباری را نداشته باشند رد خواهد کرد، بنابراین تیمهای منابع انسانی باید قراردادهای کاری، قراردادهای اجاره و مدارک بیمه سلامت را از قبل اسکن کنند. دفتر همچنین صدور تأییدیههای دیجیتال ثبت درخواست را آغاز خواهد کرد که میتوانند به جای مهر کاغذی در سفرهای داخل منطقه شنگن به مأموران مرزی نشان داده شوند. تا زمانی که سیستم پایدار شود، مقامات توصیه میکنند درخواستها حداقل دو هفته پیش از انقضای مجوز یا ویزای فعلی ثبت شوند. این اقدام لهستان را در میان پیشرفتهترین نظامهای مهاجرت دیجیتال در اتحادیه اروپا قرار میدهد، بار اداری را کاهش داده و شفافیت را برای حدود ۶۰۰ هزار ساکن خارجی افزایش میدهد. همچنین از برنامه گستردهتر دولت برای جذب نیروی کار ماهر حمایت کرده و کنترلها بر مهاجرت غیرقانونی را تشدید میکند.
