Polen plant lancering van landelijk MOS e-verblijfsvergunningportaal op 27 april

Het Bureau voor Buitenlanders heeft bevestigd dat het langverwachte Zaakbehandelingsmodule (MOS) van Polen op 27 april 2026 open zal gaan voor aanvragers, waarmee de digitale transformatie van het verblijfsvergunningsproces in het land wordt afgerond. Vanaf die datum moeten alle aanvragen voor tijdelijke verblijfsvergunningen, permanente verblijfsvergunningen en EU-langdurige verblijfsvergunningen elektronisch worden ingediend via het MOS-portaal; papieren aanvragen worden alleen nog geaccepteerd tot 26 april. Aanvragers zullen zich authenticeren met een vertrouwd profiel e-ID of een gekwalificeerde handtekening en kunnen ondersteunende documenten uploaden, kosten betalen en de status van hun zaak online volgen.



Deze wijziging is de meest ingrijpende procedurele hervorming sinds de Vreemdelingenwet van 2013. In de pilotfase, die vorig jaar in vijf woiwodschappen begon, daalden de gemiddelde afhandelingstijden met 25% en verminderde het aantal herwerkingen door onvolledige dossiers bijna met de helft, aldus het Bureau voor Buitenlanders. Werkgevers van niet-EU-medewerkers verwelkomen het einde van wachtrijen bij de woiwodschapskantoren, maar dringen er bij bedrijven op aan om hun interne onboarding-checklists bij te werken en ervoor te zorgen dat buitenlandse werknemers de vereiste e-ID-gegevens verkrijgen voordat hun huidige visa verlopen. Immigratieadviseurs wijzen erop dat het e-portaal aanvragen zonder verplichte bijlagen zal afwijzen, dus HR-teams moeten arbeidscontracten, huurcontracten en bewijs van ziektekostenverzekering vooraf scannen.

Het Bureau zal ook digitale bevestigingen van indiening gaan uitgeven, die bij reizen binnen het Schengengebied kunnen worden getoond aan grensbewakers in plaats van een papieren stempel. Totdat het systeem stabiel is, raden de autoriteiten aan om minstens twee weken voor het verlopen van een huidige vergunning of visum een aanvraag in te dienen. Deze stap plaatst Polen onder de meest digitaal geavanceerde immigratieregimes in de EU, vermindert administratieve lasten en verhoogt de transparantie voor ongeveer 600.000 buitenlandse inwoners. Tegelijkertijd ondersteunt het de bredere agenda van de regering om hoogopgeleid talent aan te trekken en de controle op onregelmatige migratie te verscherpen.