ईयू माइग्रेशन पैक्ट की शुरुआत के साथ ही, आयरलैंड के इंटरनेशनल प्रोटेक्शन ऑफिस (IPO) ने 12 जून 2026 से पहले दायर किए गए आवेदनों के लिए एक समर्पित वेब पोर्टल लॉन्च किया है। यह साइट इंटरव्यू चरणों, ईयू डबलिन रेगुलेशन ट्रांसफर, अपील और स्वैच्छिक वापसी पर मार्गदर्शन को एकत्रित करती है। आवेदक अब अपने मामले की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं, ऑनलाइन टेम्पररी रेजिडेंस सर्टिफिकेट नवीनीकृत कर सकते हैं और 20 भाषाओं में अनुवादित पुस्तिकाओं तक पहुंच सकते हैं। IPO को उम्मीद है कि यह सेल्फ-सर्विस सुविधा कॉल सेंटर के भार को कम करेगी और अधिकारियों को महत्वपूर्ण निर्णयों के लिए समय देगी। नियोक्ताओं के लिए, यह पोर्टल कर्मचारी के मामले की प्रगति का स्पष्ट चित्र प्रस्तुत करता है, जिससे अनुबंध नवीनीकरण या कार्य अनुमति की वैधता से जुड़े पेरोल टैक्स कोड की योजना बनाना आसान हो जाता है। एचआर टीमों को कर्मचारियों को IPO के साथ ईमेल पंजीकृत करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए ताकि वे इंटरव्यू तिथियों या दस्तावेज़ अनुरोधों की स्वचालित सूचनाएं प्राप्त कर सकें। कानून फर्म इस पारदर्शिता का स्वागत करती हैं, लेकिन चेतावनी देती हैं कि डेटा गोपनीयता सहमति तीसरे पक्ष की पहुंच को कवर नहीं कर सकती; नियोक्ताओं को कर्मचारी के पोर्टल खाते की जांच से पहले लिखित अनुमति लेनी चाहिए। IPO का कहना है कि GDPR अनुपालन पहले से ही शामिल है और केवल आवेदक ही दो-कारक प्रमाणीकरण के माध्यम से प्रतिनिधि पहुंच को अधिकृत कर सकता है। चूंकि 12 जून के बाद के आवेदक एक अलग पोर्टल का उपयोग करेंगे, इसलिए मोबिलिटी सलाहकारों को नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करते समय सही लिंक की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर क्योंकि दोनों सिस्टम वर्तमान में समान दिखते हैं।
