
Pour coïncider avec le lancement du Pacte migratoire de l’UE, le Bureau irlandais de la protection internationale (IPO) a mis en place un portail web dédié aux demandeurs ayant déposé leur dossier avant le 12 juin 2026. Ce site regroupe toutes les informations sur les étapes des entretiens, les transferts selon le règlement Dublin de l’UE, les recours et les retours volontaires. Les demandeurs peuvent désormais suivre l’avancement de leur dossier, renouveler en ligne leur certificat de résidence temporaire et accéder à des brochures traduites en 20 langues. L’IPO espère que cette fonctionnalité en libre-service réduira le volume d’appels au centre d’assistance et permettra aux agents de se concentrer sur les décisions de fond.
Pour les employeurs, le portail offre une meilleure visibilité sur le parcours du dossier d’un salarié, facilitant ainsi la planification des renouvellements de contrat ou la gestion des codes fiscaux liés à la validité des autorisations de travail. Les équipes RH sont invitées à encourager les employés à enregistrer une adresse e-mail auprès de l’IPO afin de recevoir automatiquement les notifications concernant les dates d’entretien ou les demandes de documents.
Les cabinets d’avocats saluent cette transparence, mais mettent en garde contre le fait que les consentements relatifs à la protection des données ne couvrent pas forcément l’accès par des tiers; les employeurs doivent donc obtenir une autorisation écrite avant de consulter le compte portail d’un salarié. L’IPO assure que la conformité au RGPD a été intégrée dès la conception et que seul le demandeur peut autoriser l’accès d’un représentant via une authentification à deux facteurs.
Enfin, comme les demandeurs postérieurs au 12 juin utiliseront un portail différent, les conseillers en mobilité doivent vérifier le bon lien lors de l’intégration de nouveaux employés, d’autant plus que les deux systèmes se ressemblent actuellement.
Pour les employeurs, le portail offre une meilleure visibilité sur le parcours du dossier d’un salarié, facilitant ainsi la planification des renouvellements de contrat ou la gestion des codes fiscaux liés à la validité des autorisations de travail. Les équipes RH sont invitées à encourager les employés à enregistrer une adresse e-mail auprès de l’IPO afin de recevoir automatiquement les notifications concernant les dates d’entretien ou les demandes de documents.
Les cabinets d’avocats saluent cette transparence, mais mettent en garde contre le fait que les consentements relatifs à la protection des données ne couvrent pas forcément l’accès par des tiers; les employeurs doivent donc obtenir une autorisation écrite avant de consulter le compte portail d’un salarié. L’IPO assure que la conformité au RGPD a été intégrée dès la conception et que seul le demandeur peut autoriser l’accès d’un représentant via une authentification à deux facteurs.
Enfin, comme les demandeurs postérieurs au 12 juin utiliseront un portail différent, les conseillers en mobilité doivent vérifier le bon lien lors de l’intégration de nouveaux employés, d’autant plus que les deux systèmes se ressemblent actuellement.
Source : International Protection Office
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