
In occasione dell’avvio del Patto UE sulla Migrazione, l’Ufficio per la Protezione Internazionale (IPO) dell’Irlanda ha lanciato un portale web dedicato ai richiedenti che hanno presentato domanda prima del 12 giugno 2026. Il sito raccoglie tutte le informazioni su fasi di colloquio, trasferimenti secondo il Regolamento di Dublino, ricorsi e rientri volontari. I richiedenti possono ora monitorare lo stato della propria pratica, rinnovare online il Certificato di Soggiorno Temporaneo e accedere a opuscoli tradotti in 20 lingue. L’IPO punta a ridurre il carico sul call center grazie a queste funzionalità self-service, liberando così gli operatori per decisioni più complesse.
Per i datori di lavoro, il portale offre una panoramica chiara sull’iter della pratica del dipendente, facilitando la pianificazione di rinnovi contrattuali o la gestione dei codici fiscali legati alla validità del permesso di lavoro. I team HR sono invitati a far registrare ai dipendenti un indirizzo email presso l’IPO per ricevere notifiche automatiche su date di colloquio o richieste di documenti. Gli studi legali apprezzano la trasparenza, ma avvertono che il consenso sulla privacy potrebbe non coprire l’accesso di terzi; i datori di lavoro dovrebbero quindi ottenere un’autorizzazione scritta prima di consultare l’account del dipendente sul portale.
L’IPO assicura che il sistema è conforme al GDPR e che solo il richiedente può autorizzare l’accesso del rappresentante tramite autenticazione a due fattori. Poiché i richiedenti dopo il 12 giugno utilizzeranno un portale diverso, i consulenti per la mobilità devono verificare il link corretto durante l’inserimento di nuovi assunti, soprattutto perché i due sistemi sono attualmente molto simili.
Per i datori di lavoro, il portale offre una panoramica chiara sull’iter della pratica del dipendente, facilitando la pianificazione di rinnovi contrattuali o la gestione dei codici fiscali legati alla validità del permesso di lavoro. I team HR sono invitati a far registrare ai dipendenti un indirizzo email presso l’IPO per ricevere notifiche automatiche su date di colloquio o richieste di documenti. Gli studi legali apprezzano la trasparenza, ma avvertono che il consenso sulla privacy potrebbe non coprire l’accesso di terzi; i datori di lavoro dovrebbero quindi ottenere un’autorizzazione scritta prima di consultare l’account del dipendente sul portale.
L’IPO assicura che il sistema è conforme al GDPR e che solo il richiedente può autorizzare l’accesso del rappresentante tramite autenticazione a due fattori. Poiché i richiedenti dopo il 12 giugno utilizzeranno un portale diverso, i consulenti per la mobilità devono verificare il link corretto durante l’inserimento di nuovi assunti, soprattutto perché i due sistemi sono attualmente molto simili.
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