EU 이주 협약 발효에 맞춰 아일랜드 국제보호사무소(IPO)가 2026년 6월 12일 이전에 신청한 이민자들을 위한 전용 웹 포털을 개설했다. 이 사이트는 인터뷰 절차, EU 더블린 규정에 따른 이전, 항소 및 자발적 귀환에 관한 안내를 한데 모았다. 신청자들은 이제 사건 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 임시 거주증을 온라인으로 갱신하며, 20개 언어로 번역된 안내책자도 이용할 수 있다. IPO는 이러한 셀프 서비스 기능이 콜센터 부담을 줄이고 담당 직원들이 실질적인 결정에 집중할 수 있도록 도울 것으로 기대하고 있다. 고용주에게는 직원의 사건 진행 상황을 명확히 파악할 수 있어 계약 갱신이나 근무 허가 유효성에 따른 급여세 코드 관리가 한층 수월해진다. 인사팀은 직원들이 IPO에 이메일 주소를 등록해 인터뷰 일정이나 서류 요청 알림을 자동으로 받을 수 있도록 독려해야 한다. 법률사무소들은 투명성을 환영하면서도 데이터 개인정보 동의가 제3자 접근을 포함하지 않을 수 있으니, 고용주는 직원 포털 계정을 확인하기 전에 반드시 서면 동의를 받아야 한다고 경고한다. IPO는 GDPR 준수를 철저히 반영했으며, 신청자만이 2단계 인증을 통해 대리인 접근 권한을 부여할 수 있다고 밝혔다. 6월 12일 이후 신청자는 별도의 포털을 이용하므로, 인사 담당자는 신규 채용 시 올바른 링크를 확인해야 하며, 두 시스템이 현재 유사하게 보인다는 점에 유의해야 한다.
