यूरोपीय परिषद के प्रवासन और शरणार्थी विभाग (DMR) की दो दिवसीय तथ्य-जांच मिशन 8 अक्टूबर को हेलसिंकी में समाप्त हुई, जिसमें प्रतिनिधियों ने फिनलैंड के नगरपालिका-नेतृत्व वाले एकीकरण मॉडल की प्रशंसा की और वर्तमान में अस्थायी संरक्षण में रह रहे 50,000 यूक्रेनियनों के लिए सेवाओं में निरंतर निवेश की आवश्यकता पर जोर दिया। 9 अक्टूबर को जारी DMR संवाद के अनुसार, आठ मंत्रालयों, गैर-भेदभाव ओम्बड्समैन और नागरिक समाज समूहों के साथ हुई बातचीत का केंद्र 2025 के एकीकरण अधिनियम के तहत प्रवासियों के एकीकरण की दैनिक जिम्मेदारी को केंद्रीय सरकार से फिनलैंड के 309 नगरपालिकाओं को स्थानांतरित करना था। स्थानीय प्राधिकरण अब भाषा प्रशिक्षण, रोजगार मार्ग और सामाजिक अभिविन्यास पाठ्यक्रमों को शामिल करते हुए व्यक्तिगत योजनाएं बनाते हैं। प्रतिनिधियों ने हेलसिंकी के एकीकरण कार्यालय और यूक्रेनियनों के लिए वलिला हेल्प सेंटर को "प्रोमिसिंग प्रैक्टिस" के उदाहरण के रूप में चुना, यह उल्लेख करते हुए कि बिना अभिभावक के नाबालिगों को 23 वर्ष की आयु तक आवास और समर्थन मिलता है, जबकि मानव तस्करी के शिकार व्यक्तियों को व्यक्तिगत स्वास्थ्य और पुनर्वास सेवाएं उपलब्ध हैं। सीमा सुरक्षा भी प्रमुख विषय रही। अधिकारियों ने प्रतिनिधिमंडल को 2025 सीमा सुरक्षा अधिनियम के तहत रूस के साथ सभी पूर्वी भूमि सीमा पार करने वाले बिंदुओं के निरंतर बंद रहने और नए यूरोपीय संघ शरण सीमा प्रक्रियाओं के लिए गैर-भेदभाव ओम्बड्समैन को स्वतंत्र निगरानी तंत्र के रूप में नामित किए जाने की जानकारी दी। मिशन ने जोर दिया कि ये उपाय अनुपातिक होने चाहिए और न्यायिक निगरानी के अधीन रहना चाहिए ताकि यूरोपीय मानवाधिकार मानकों का पालन हो सके। इसी बीच, आंतरिक मंत्रालय ने पुष्टि की कि फिनलैंड 2026 में 500 कोटा शरणार्थियों को पुनर्वासित करेगा, वित्तीय कटौती के बावजूद प्रवेश स्तर बनाए रखेगा। DMR ने फिनलैंड के उन बच्चों के लिए स्वचालित राष्ट्रीयता सुरक्षा को यूरोपीय संघ की सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल किया, जो अन्यथा बिना राष्ट्रीयता के होते हैं—यह प्रावधान यूक्रेनी विस्थापित परिवारों के दीर्घकालिक विकल्पों के मूल्यांकन में महत्वपूर्ण होगा। नियोक्ताओं के लिए यह यात्रा एक याद दिलाने वाली है कि नगरपालिका सेवाएं कर्मचारियों को फिनलैंड में स्थानांतरित करते समय पहला संपर्क बिंदु होंगी। मानव संसाधन टीमों को स्थानीय भाषा प्रशिक्षण विकल्पों और गंतव्य नगरपालिका में एकीकरण सलाहकारों से परिचित होना चाहिए। पूर्वी सीमा के पास काम करने वाली कंपनियों को रूस की भूमि सीमाओं के अनिश्चितकालीन बंद रहने की योजना बनानी चाहिए और माल या यात्रियों को आगे के निर्देश तक हवाई या समुद्री मार्ग से भेजना चाहिए।
