फिनलैंड के बॉर्डर गार्ड के वरिष्ठ अधिकारी 30 सितंबर से 1 अक्टूबर तक हेलसिंकी में पोलैंड, लातविया, लिथुआनिया और एस्टोनिया के समकक्ष अधिकारियों की मेजबानी कर रहे थे, और 5 अक्टूबर को एक संयुक्त बयान जारी किया गया। इस दो दिवसीय बैठक का मुख्य फोकस यूरोपीय संघ के पूर्वी सीमा क्षेत्र में बढ़ते हाइब्रिड सुरक्षा खतरों और अनियमित प्रवासन दबाव पर था। पोलिश बॉर्डर गार्ड के बयान के अनुसार, प्रतिनिधिमंडलों ने मानव तस्करी मार्गों, ड्रोन घुसपैठों और 2027 में पूरे ब्लॉक में लागू होने वाले शेंगेन एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) पर खुफिया जानकारी साझा की। फिनलैंड के मेजबरों ने रूसी सीमा पर बनाए गए बाधाओं और 2024 से अपनाए गए कानूनी उपायों के बारे में जानकारी दी, जो आपातकाल में सीमा पार करने वाले स्थानों को अस्थायी रूप से बंद करने की अनुमति देते हैं। सभी पांच सेवाओं ने इस सर्दी में संयुक्त आकस्मिक योजना का अभ्यास करने पर सहमति जताई, जिसमें मोबाइल पेट्रोल यूनिट्स की त्वरित तैनाती और हवाई निगरानी संसाधनों का साझा उपयोग शामिल है। उन्होंने फ्रोंटेक्स के साथ करीबी सहयोग को भी समर्थन दिया और भूमि पारगमन और समुद्री निगरानी तकनीक को मजबूत करने के लिए यूरोपीय संघ के फंडिंग में तेजी लाने की मांग की। फिनिश कंपनियों के लिए जो पूर्वी सीमा के माध्यम से कर्मचारी या सामान भेजती हैं, यह बैठक संकेत देती है कि आने वाले महीनों में अचानक जांच और अस्थायी बंदिशें आम रह सकती हैं। लॉजिस्टिक्स प्रबंधकों को आपूर्ति श्रृंखलाओं में अतिरिक्त समय जोड़ने और बॉर्डर गार्ड के RAJA ऐप से रियल-टाइम अलर्ट पर नजर रखने की सलाह दी गई है। रूस या बेलारूस से आने वाले व्यापार यात्रियों को भी Vaalimaa और Nuijamaa में EES के पायलट बायोमेट्रिक कियोस्क स्थापित होने के कारण लंबी जांच का सामना करना पड़ सकता है। विशेषज्ञों का कहना है कि नॉर्डिक-बाल्टिक मंच शेंगेन के भीतर एक प्रभावशाली उप-क्षेत्रीय फोरम बनता जा रहा है। "हम एक ऐसी परिचालन गठबंधन की बात कर रहे हैं जो ब्रुसेल्स से तेज़ी से प्रतिक्रिया कर सकता है जब खतरे अचानक उत्पन्न होते हैं," यूनिवर्सिटी ऑफ लैपलैंड के आर्कटिक सुरक्षा कार्यक्रम की डॉ. हेले सालोनेन ने कहा। इसलिए, तीसरे देशों के नागरिकों को रोजगार देने वाली कंपनियों को नियमों में बदलाव—जैसे विस्तारित कैरियर-लायबिलिटी जुर्माने या नए पूर्व-आगमन डेटा सेट—की उम्मीद करनी चाहिए, जो पांचों राज्यों में समन्वित रूप से लागू होंगे, न कि एकतरफा। अंतिम प्रेस ब्रीफिंग में, प्रमुखों ने पुष्टि की कि अगली बैठक वॉरसॉ में वसंत 2027 में होगी, जब समूह का लक्ष्य एक संयुक्त जोखिम मूल्यांकन डैशबोर्ड तैयार करना और बाल्टिक सागर के फेरी मार्गों पर ड्रोन इंटरसेप्शन के लिए एक समन्वित प्रोटोकॉल बनाना है।
