Setelah 15 tahun kesabaran yang menipis di antara para pemberi kerja dan pemohon, Kementerian Luar Negeri Republik Ceko akhirnya menutup platform pemesanan Visapoint yang sudah usang pada tengah malam tanggal 30 November 2025. Mulai 1 Desember, siapa pun yang ingin mengajukan visa jangka panjang, kartu karyawan, atau izin tinggal harus membuat janji melalui portal reservasi baru yang sepenuhnya diperbarui. Kementerian menjanjikan keamanan siber yang lebih kuat (login dilindungi captcha), tersedia dalam empat bahasa (Ceko, Inggris, Ukraina, dan Vietnam), serta—yang paling penting—nomor antrean mingguan ala undian yang mengacak akses ke slot yang baru dibuka.
Perubahan ini dirancang untuk mengakhiri “perang klik” yang terkenal, di mana para perantara yang mahir teknologi bisa merebut janji dalam hitungan detik, sementara pemohon asli gagal mendapatkan slot.
![Kementerian Luar Negeri Ceko Hentikan Layanan “Visapoint,” Luncurkan Portal Janji Temu Visa yang Lebih Cerdas]()
Namun, transisi ini tidak sepenuhnya mulus. Dalam dua jam pertama operasional, pengguna di India dan Filipina melaporkan sering mengalami timeout, dan Konsulat Ceko di New York mengumumkan di media sosial bahwa kuota mingguan untuk pengajuan kartu karyawan habis dalam 15 menit. Meski begitu, Kementerian Luar Negeri menyatakan sistem mampu memproses 18.300 login simultan tanpa crash dan perbaikan bertahap akan dilakukan dalam dua minggu ke depan. Kantor konsuler diperintahkan untuk menghormati semua janji Visapoint yang berlaku hingga 30 November, namun membatalkan slot yang dipesan untuk tanggal setelahnya di situs lama.
Bagi tim mobilitas korporat, dampak operasional terasa langsung. Staf HR harus membuat profil pengguna baru, membersihkan cache browser, dan memahami mekanisme antrean acak yang mungkin menambah beberapa hari pada waktu tunggu. Pemberi kerja dengan tanggal mulai kritis pada kuartal pertama 2026 disarankan memantau konsulat yang lebih kecil di Wina, Bratislava, dan Warsawa, di mana tekanan pemesanan biasanya lebih rendah. Konsultan mobilitas juga memperingatkan bahwa waktu proses bisa sedikit memanjang sementara petugas visa menyesuaikan diri dengan antarmuka back-office yang baru.
Ke depan, Kementerian Luar Negeri memberi sinyal akan memperkenalkan jalur layanan premium berbayar tahun depan jika permintaan terus melebihi kapasitas. Mereka juga berencana menerbitkan panduan pengguna langkah demi langkah akhir pekan ini. Sampai saat itu, perusahaan disarankan mengingatkan pemohon bahwa slot yang tidak dikonfirmasi akan otomatis dibatalkan setelah 24 jam, dan menyiapkan waktu tambahan untuk tanggal mulai penugasan. Meski ada kendala awal, reformasi ini dianggap sebagai langkah yang sudah lama ditunggu menuju transparansi yang lebih besar dalam operasi konsuler di Ceko.
Perubahan ini dirancang untuk mengakhiri “perang klik” yang terkenal, di mana para perantara yang mahir teknologi bisa merebut janji dalam hitungan detik, sementara pemohon asli gagal mendapatkan slot.
Namun, transisi ini tidak sepenuhnya mulus. Dalam dua jam pertama operasional, pengguna di India dan Filipina melaporkan sering mengalami timeout, dan Konsulat Ceko di New York mengumumkan di media sosial bahwa kuota mingguan untuk pengajuan kartu karyawan habis dalam 15 menit. Meski begitu, Kementerian Luar Negeri menyatakan sistem mampu memproses 18.300 login simultan tanpa crash dan perbaikan bertahap akan dilakukan dalam dua minggu ke depan. Kantor konsuler diperintahkan untuk menghormati semua janji Visapoint yang berlaku hingga 30 November, namun membatalkan slot yang dipesan untuk tanggal setelahnya di situs lama.
Bagi tim mobilitas korporat, dampak operasional terasa langsung. Staf HR harus membuat profil pengguna baru, membersihkan cache browser, dan memahami mekanisme antrean acak yang mungkin menambah beberapa hari pada waktu tunggu. Pemberi kerja dengan tanggal mulai kritis pada kuartal pertama 2026 disarankan memantau konsulat yang lebih kecil di Wina, Bratislava, dan Warsawa, di mana tekanan pemesanan biasanya lebih rendah. Konsultan mobilitas juga memperingatkan bahwa waktu proses bisa sedikit memanjang sementara petugas visa menyesuaikan diri dengan antarmuka back-office yang baru.
Ke depan, Kementerian Luar Negeri memberi sinyal akan memperkenalkan jalur layanan premium berbayar tahun depan jika permintaan terus melebihi kapasitas. Mereka juga berencana menerbitkan panduan pengguna langkah demi langkah akhir pekan ini. Sampai saat itu, perusahaan disarankan mengingatkan pemohon bahwa slot yang tidak dikonfirmasi akan otomatis dibatalkan setelah 24 jam, dan menyiapkan waktu tambahan untuk tanggal mulai penugasan. Meski ada kendala awal, reformasi ini dianggap sebagai langkah yang sudah lama ditunggu menuju transparansi yang lebih besar dalam operasi konsuler di Ceko.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
