Polisi Finlandia Akan Menghapus Kuasa Hukum Kertas untuk Pengambilan Paspor dan KTP Mulai 1 Januari 2026

Para pelancong bisnis dan ekspatriat yang memperbarui dokumen perjalanan Finlandia akan segera diwajibkan menggunakan sistem otorisasi digital sepenuhnya. Dalam siaran pers pada 5–6 Desember, dan dikonfirmasi dalam briefing VisaHQ pada 9 Desember, Kepolisian Finlandia mengumumkan bahwa surat kuasa kertas tidak lagi diterima saat pengambilan paspor atau kartu identitas nasional yang baru diterbitkan. Mulai 1 Januari 2026, dokumen hanya akan diserahkan kepada: (1) pemegang dokumen, (2) wali hukum, atau (3) perwakilan yang ditunjuk secara elektronik saat pengajuan permohonan.

Reformasi ini didorong oleh spesifikasi teknis Uni Eropa yang diperbarui untuk dokumen biometrik generasi kedua, yang mengharuskan adanya rantai pengawasan digital yang dapat diaudit. Pemohon kini dapat memberikan – dan mencabut – mandat elektronik langsung melalui portal layanan elektronik kepolisian saat sidik jari diambil, menutup celah lama yang memungkinkan peredaran surat kuasa palsu.



Bagi manajer program mobilitas, perubahan ini berarti menyesuaikan prosedur pengambilan dokumen internal. Perusahaan multinasional yang rutin mengirim asisten atau agen relokasi untuk mengambil kumpulan paspor harus memastikan perwakilan tersebut sudah terdaftar di portal elektronik sebelum permohonan diajukan. Jika tidak, karyawan harus hadir secara langsung, yang berpotensi menunda perjalanan.

Kepolisian akan menjalankan kampanye informasi sepanjang tahun 2025. Selama masa transisi, surat kuasa kertas masih akan diterima untuk dokumen yang diajukan sebelum 31 Desember 2025, namun petugas di loket paspor telah diberi instruksi untuk memberitahu pelanggan tentang kebijakan baru ini. Misi Finlandia di luar negeri juga akan menerapkan aturan yang sama dengan jadwal yang seragam, memastikan konsistensi global.

Meskipun langkah ini menambah satu tahap digital, pihak berwenang menekankan bahwa hal ini akan mempercepat layanan di loket karena petugas tidak perlu lagi memverifikasi tanda tangan dengan registri. Para pelancong disarankan untuk masuk ke portal kepolisian dan memastikan perwakilan yang benar sudah terdaftar jauh sebelum merencanakan perjalanan internasional pada awal 2026.