Polícia da Finlândia vai eliminar procurações em papel para retirada de passaportes e documentos de identidade a partir de 1º de janeiro de 2026

Viajantes a negócios e expatriados que renovarem documentos de viagem finlandeses em breve terão que usar um sistema de autorização totalmente digital. Em comunicados divulgados entre 5 e 6 de dezembro, e confirmado em um briefing da VisaHQ em 9 de dezembro, a Polícia Finlandesa anunciou que procurações em papel não serão mais aceitas para a retirada de passaportes ou carteiras de identidade nacionais recém-emitidos. A partir de 1º de janeiro de 2026, os documentos serão entregues apenas ao: (1) titular, (2) tutor legal ou (3) representante designado eletronicamente no momento da solicitação.

A reforma é motivada pelas novas especificações técnicas da UE para documentos biométricos de segunda geração, que exigem uma cadeia de custódia digital auditável. Os solicitantes agora podem conceder – e revogar – uma autorização eletrônica diretamente no portal de serviços da polícia enquanto as impressões digitais são coletadas, eliminando uma brecha antiga que permitia a circulação de procurações falsas em papel.



Para os gestores de programas de mobilidade, a mudança implica adaptar os procedimentos internos de retirada de documentos. Empresas multinacionais que costumam enviar assistentes ou agentes de realocação para coletar lotes de passaportes devem garantir que esses representantes estejam nomeados no portal eletrônico antes do envio da solicitação. Caso contrário, o funcionário precisará comparecer pessoalmente, o que pode atrasar a viagem.

A polícia realizará uma campanha informativa ao longo de 2025. Durante o período de transição, procurações em papel continuarão válidas para documentos solicitados até 31 de dezembro de 2025, mas os atendentes dos guichês de passaporte foram orientados a informar os clientes sobre a nova política. As missões finlandesas no exterior aplicarão as mesmas regras no mesmo cronograma, garantindo consistência global.

Embora a medida adicione uma etapa digital extra, as autoridades ressaltam que isso agilizará o atendimento presencial, pois os agentes não precisarão mais verificar assinaturas em registros. Os viajantes são aconselhados a acessar o portal da polícia e confirmar que o representante correto está registrado com antecedência, antes de planejar viagens internacionais no início de 2026.