Polis Finland akan hapuskan kuasa wakil bertulis untuk pengambilan pasport dan kad pengenalan mulai 1 Januari 2026

Pelancong perniagaan dan ekspatriat yang memperbaharui dokumen perjalanan Finland akan segera diwajibkan menggunakan sistem kebenaran digital sepenuhnya. Dalam kenyataan media pada 5–6 Disember, dan disahkan dalam taklimat VisaHQ pada 9 Disember, Polis Finland mengumumkan bahawa surat kuasa bertulis tidak lagi diterima ketika mengambil pasport atau kad pengenalan nasional yang baru dikeluarkan. Mulai 1 Januari 2026, dokumen hanya akan diserahkan kepada: (1) pemegang dokumen, (2) penjaga sah, atau (3) wakil yang dilantik secara elektronik semasa permohonan dibuat.

Reformasi ini didorong oleh spesifikasi teknikal EU terkini untuk dokumen biometrik generasi kedua, yang memerlukan rantaian kawalan digital yang boleh diaudit. Pemohon kini boleh memberi – dan membatalkan – kuasa e-mandat terus melalui portal perkhidmatan elektronik polis semasa cap jari diambil, menutup kelemahan lama yang membenarkan surat kuasa palsu beredar.



Bagi pengurus program mobiliti, perubahan ini bermakna mereka perlu menyesuaikan prosedur pengambilan dokumen dalaman. Syarikat multinasional yang biasa menghantar pembantu atau ejen pemindahan untuk mengambil kumpulan pasport mesti memastikan wakil tersebut didaftarkan dalam portal e sebelum permohonan dihantar. Kegagalan berbuat demikian akan memaksa pekerja hadir sendiri, yang berpotensi menunda perjalanan.

Polis akan menjalankan kempen maklumat sepanjang tahun 2025. Dalam tempoh peralihan, surat kuasa bertulis masih akan diterima untuk dokumen yang dipohon sebelum 31 Disember 2025, tetapi kakitangan kaunter pasport diarahkan untuk memaklumkan pelanggan mengenai polisi baru ini. Misi Finland di luar negara akan melaksanakan peraturan yang sama mengikut jadual yang sama, memastikan konsistensi global.

Walaupun langkah ini menambah satu langkah digital tambahan, pihak berkuasa menegaskan ia akan mempercepatkan perkhidmatan kaunter kerana pegawai tidak lagi perlu mengesahkan tandatangan dengan daftar. Pelancong dinasihatkan untuk log masuk ke portal polis dan memastikan wakil yang betul didaftarkan jauh sebelum merancang perjalanan antarabangsa pada awal 2026.