Fińska policja zrezygnuje z papierowych pełnomocnictw do odbioru paszportów i dowodów osobistych od 1 stycznia 2026 roku

Podróżujący służbowo i ekspaci odnawiający fińskie dokumenty podróży wkrótce będą musieli korzystać z w pełni cyfrowego systemu upoważnień. W komunikatach prasowych z 5–6 grudnia oraz podczas briefingu VisaHQ z 9 grudnia fińska policja ogłosiła, że odwołane zostanie przyjmowanie papierowych pełnomocnictw przy odbiorze nowo wydanych paszportów i dowodów osobistych. Od 1 stycznia 2026 roku dokumenty będą wydawane wyłącznie: (1) posiadaczowi, (2) opiekunowi prawnemu lub (3) przedstawicielowi wskazanemu elektronicznie w momencie składania wniosku.

Zmiana wynika z aktualizacji unijnych wymogów technicznych dotyczących drugiej generacji dokumentów biometrycznych, które wymagają audytowalnego cyfrowego łańcucha odpowiedzialności. Wnioskodawcy mogą teraz udzielać i cofać e-upoważnienia bezpośrednio w policyjnym portalu e-usług podczas pobierania odcisków palców, eliminując tym samym długo istniejącą lukę umożliwiającą fałszowanie papierowych pełnomocnictw.



Dla menedżerów programów mobilności oznacza to konieczność dostosowania wewnętrznych procedur odbioru dokumentów. Międzynarodowe firmy, które rutynowo wysyłają asystentów lub agentów relokacyjnych po odbiór wielu paszportów, muszą zadbać, aby ich przedstawiciele byli wcześniej zarejestrowani w portalu e-usług przed złożeniem wniosku. Brak takiego działania zmusi pracownika do osobistego stawienia się, co może opóźnić podróż.

Policja przeprowadzi kampanię informacyjną przez cały 2025 rok. W okresie przejściowym papierowe pełnomocnictwa będą honorowane dla dokumentów składanych do 31 grudnia 2025 roku, jednak pracownicy punktów paszportowych zostali zobowiązani do informowania klientów o nowych zasadach. Fińskie placówki zagraniczne wprowadzą te same reguły w tym samym terminie, zapewniając spójność na całym świecie.

Choć zmiana wprowadza dodatkowy krok cyfrowy, władze podkreślają, że przyspieszy obsługę, ponieważ funkcjonariusze nie będą musieli już weryfikować podpisów w rejestrach. Podróżni powinni zalogować się do policyjnego portalu i upewnić się, że właściwy przedstawiciel jest wskazany, zanim zaczną planować wyjazdy zagraniczne na początku 2026 roku.