フィンランド警察、2026年1月1日からパスポート・ID受け取りの紙の委任状を廃止へ

フィンランドのビジネス渡航者や駐在員が渡航書類を更新する際、まもなく完全デジタルの委任システムを利用する必要があります。12月5日から6日にかけてのプレスリリースおよび12月9日のVisaHQブリーフィングで、フィンランド警察は新たに発行されるパスポートや国民IDカードの受け取りにおいて、紙の委任状は今後一切受け付けないと発表しました。2026年1月1日以降、書類の受け取りは（1）本人、（2）法定後見人、または（3）申請時に電子的に指定された代理人のみに限定されます。

この改革は、第二世代バイオメトリック書類に関するEUの最新技術仕様に基づくもので、監査可能なデジタルの受け渡し記録が求められています。申請者は指紋採取時に警察の電子サービスポータル上で電子委任を付与・取り消しできるようになり、これまで紙の偽造委任状が流通していた抜け穴が解消されます。



モビリティプログラムの管理者にとっては、社内の書類受け取り手続きの見直しが必要です。複数のパスポートをまとめて代理人や引越し担当者に受け取らせる多国籍企業は、申請前に必ずその代理人を電子ポータルに登録しなければなりません。登録がない場合、本人が直接窓口に出向く必要があり、渡航が遅れる可能性があります。

警察は2025年を通じて情報キャンペーンを展開します。移行期間中は2025年12月31日以前に申請された書類については紙の委任状も引き続き有効ですが、窓口スタッフは新制度について顧客に案内するよう指示されています。フィンランドの海外公館も同様のルールを同時期に導入し、世界的に一貫した運用が図られます。

デジタル手続きが一つ増えるものの、署名の照合作業が不要になるため窓口対応は迅速化すると当局は強調しています。渡航者は2026年初頭の海外渡航を計画する前に、警察ポータルにログインして正しい代理人が登録されているかを必ず確認するよう呼びかけられています。