ตำรวจฟินแลนด์ยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษสำหรับการรับหนังสือเดินทางและบัตรประชาชน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป

นักธุรกิจและชาวต่างชาติที่ต่ออายุเอกสารเดินทางฟินแลนด์จะต้องใช้ระบบอนุญาตดิจิทัลเต็มรูปแบบในเร็วๆ นี้ ในแถลงการณ์วันที่ 5-6 ธันวาคม และได้รับการยืนยันจากการบรรยายของ VisaHQ เมื่อวันที่ 9 ธันวาคม ตำรวจฟินแลนด์ประกาศว่าจะไม่รับหนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษอีกต่อไปเมื่อรับหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกใหม่ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป เอกสารจะถูกมอบให้เฉพาะ: (1) เจ้าของเอกสาร, (2) ผู้ปกครองตามกฎหมาย หรือ (3) ตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ในขณะยื่นคำขอเท่านั้น

การปฏิรูปนี้เกิดจากข้อกำหนดทางเทคนิคของสหภาพยุโรปสำหรับเอกสารไบโอเมตริกซ์รุ่นที่สอง ซึ่งต้องการการติดตามเอกสารในรูปแบบดิจิทัลที่ตรวจสอบได้ ผู้ยื่นคำขอสามารถมอบและเพิกถอนสิทธิ์ผ่านพอร์ทัลบริการตำรวจออนไลน์ในขณะที่เก็บลายนิ้วมือได้ทันที ช่วยปิดช่องโหว่ที่เคยอนุญาตให้มีการปลอมแปลงหนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษ



สำหรับผู้จัดการโครงการเคลื่อนย้ายบุคลากร การเปลี่ยนแปลงนี้หมายถึงการปรับขั้นตอนการรับเอกสารภายในองค์กร บริษัทข้ามชาติที่มักส่งผู้ช่วยหรือเจ้าหน้าที่ย้ายถิ่นไปรับหนังสือเดินทางจำนวนมากต้องแน่ใจว่าตัวแทนเหล่านั้นได้รับการลงทะเบียนในพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ก่อนยื่นคำขอ หากไม่ดำเนินการดังกล่าว พนักงานจะต้องไปติดต่อด้วยตนเอง ซึ่งอาจทำให้การเดินทางล่าช้า

ตำรวจจะจัดแคมเปญประชาสัมพันธ์ตลอดปี 2568 ในช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษจะยังคงใช้ได้สำหรับเอกสารที่ยื่นคำขอก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2568 แต่เจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์หนังสือเดินทางได้รับคำสั่งให้แจ้งนโยบายใหม่แก่ลูกค้า สถานทูตฟินแลนด์ในต่างประเทศจะใช้กฎเดียวกันตามกำหนดเวลาเดียวกัน เพื่อความสอดคล้องทั่วโลก

แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะเพิ่มขั้นตอนดิจิทัล แต่เจ้าหน้าที่เน้นว่าสิ่งนี้จะช่วยเร่งบริการที่เคาน์เตอร์ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ไม่ต้องตรวจสอบลายเซ็นกับทะเบียนอีกต่อไป แนะนำให้ผู้เดินทางเข้าสู่ระบบพอร์ทัลตำรวจและตรวจสอบว่าตัวแทนที่ถูกต้องได้รับการลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนวางแผนเดินทางระหว่างประเทศในต้นปี 2569