Cảnh sát Phần Lan sẽ loại bỏ giấy ủy quyền bằng giấy để nhận hộ chiếu và giấy tờ tùy thân từ ngày 1 tháng 1 năm 2026

Những người đi công tác và người nước ngoài đang gia hạn giấy tờ du lịch Phần Lan sẽ sớm phải sử dụng hệ thống ủy quyền hoàn toàn số hóa. Trong các thông cáo báo chí ngày 5–6 tháng 12, và được xác nhận trong buổi họp báo của VisaHQ ngày 9 tháng 12, Cảnh sát Phần Lan thông báo rằng giấy ủy quyền bằng giấy sẽ không còn được chấp nhận khi nhận hộ chiếu hoặc thẻ căn cước quốc gia mới cấp. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, các giấy tờ chỉ được trao cho: (1) chủ sở hữu, (2) người giám hộ hợp pháp, hoặc (3) đại diện được chỉ định điện tử ngay khi nộp đơn.

Sự thay đổi này xuất phát từ các tiêu chuẩn kỹ thuật cập nhật của EU dành cho tài liệu sinh trắc học thế hệ thứ hai, yêu cầu một chuỗi quản lý số có thể kiểm tra được. Người nộp đơn giờ đây có thể cấp và thu hồi ủy quyền điện tử trực tiếp trên cổng dịch vụ điện tử của cảnh sát trong lúc lấy dấu vân tay, loại bỏ kẽ hở lâu nay cho phép giấy ủy quyền giả mạo lưu hành.



Đối với các quản lý chương trình di chuyển, thay đổi này đồng nghĩa với việc phải điều chỉnh quy trình nhận giấy tờ nội bộ. Các công ty đa quốc gia thường gửi trợ lý hoặc đại diện chuyển chỗ để nhận nhiều hộ chiếu phải đảm bảo những người này được đăng ký trên cổng điện tử trước khi nộp đơn. Nếu không, nhân viên sẽ phải đến trực tiếp, có thể gây chậm trễ cho chuyến đi.

Cảnh sát sẽ triển khai chiến dịch thông tin suốt năm 2025. Trong giai đoạn chuyển tiếp, giấy ủy quyền bằng giấy vẫn được chấp nhận cho các hồ sơ nộp trước ngày 31 tháng 12 năm 2025, nhưng nhân viên tại quầy hộ chiếu đã được yêu cầu thông báo cho khách hàng về chính sách mới. Các cơ quan đại diện Phần Lan ở nước ngoài cũng sẽ áp dụng quy định này theo cùng lịch trình, đảm bảo sự nhất quán toàn cầu.

Mặc dù bước chuyển đổi này thêm một bước số hóa, chính quyền nhấn mạnh rằng nó sẽ giúp đẩy nhanh dịch vụ tại quầy vì nhân viên không còn phải đối chiếu chữ ký với sổ đăng ký. Người đi du lịch được khuyên đăng nhập vào cổng cảnh sát và kiểm tra đại diện được chỉ định trước khi lên kế hoạch cho các chuyến đi quốc tế đầu năm 2026.