Фінська поліція скасовує паперові довіреності для отримання паспорта та посвідчення особи з 1 січня 2026 року

Ділові мандрівники та експатріанти, які оновлюють фінські проїзні документи, незабаром повинні будуть користуватися повністю цифровою системою авторизації. У пресрелізах від 5–6 грудня та підтверджено на брифінгу VisaHQ 9 грудня, Фінська поліція оголосила, що паперові довіреності більше не прийматимуться при отриманні нових паспортів або національних ID-карток. З 1 січня 2026 року документи видаватимуть лише: (1) власнику, (2) законному опікуну або (3) представнику, призначеному електронно під час подачі заявки.

Реформа зумовлена оновленими технічними вимогами ЄС до другого покоління біометричних документів, які передбачають аудиторський цифровий ланцюг відповідальності. Заявники тепер можуть надати – і відкликати – електронне доручення безпосередньо в електронному сервісі поліції під час зняття відбитків пальців, усуваючи давню лазівку, що дозволяла використовувати підроблені паперові довіреності.



Для менеджерів програм мобільності це означає необхідність адаптувати внутрішні процедури отримання документів. Багатонаціональні компанії, які зазвичай надсилають помічників або агентів з релокації для отримання пакетів паспортів, мають переконатися, що ці представники внесені до електронного порталу до подачі заявки. Інакше працівнику доведеться з’явитися особисто, що може затримати поїздку.

Поліція проведе інформаційну кампанію протягом 2025 року. У перехідний період паперові довіреності продовжать приймати для документів, поданих до 31 грудня 2025 року, але працівники паспортних столів мають інформувати клієнтів про нові правила. Фінські представництва за кордоном впровадять ті ж норми за тим самим графіком, забезпечуючи глобальну узгодженість.

Хоча нововведення додає додатковий цифровий крок, влада наголошує, що це прискорить обслуговування, оскільки співробітникам більше не потрібно перевіряти підписи у реєстрах. Мандрівникам радять завчасно увійти до порталу поліції та перевірити, чи вказаний правильний представник, перш ніж планувати міжнародні поїздки на початок 2026 року.