I viaggiatori d’affari e gli espatriati che rinnovano i documenti di viaggio finlandesi dovranno presto utilizzare un sistema di autorizzazione completamente digitale. In comunicati stampa del 5 e 6 dicembre, confermati da un briefing di VisaHQ il 9 dicembre, la Polizia finlandese ha annunciato che non saranno più accettate deleghe cartacee per il ritiro di passaporti o carte d’identità nazionali appena emessi. Dal 1° gennaio 2026 i documenti saranno consegnati solo a: (1) titolare, (2) tutore legale, o (3) rappresentante designato elettronicamente al momento della richiesta.
La riforma è motivata dalle nuove specifiche tecniche UE per i documenti biometrici di seconda generazione, che richiedono una catena di custodia digitale tracciabile. I richiedenti potranno ora concedere e revocare un mandato elettronico direttamente nel portale e-service della polizia durante la rilevazione delle impronte digitali, eliminando una falla che permetteva la circolazione di deleghe cartacee contraffatte.
![La polizia finlandese eliminerà le deleghe cartacee per il ritiro di passaporti e documenti d'identità a partire dal 1° gennaio 2026]()
Per i responsabili dei programmi di mobilità, il cambiamento implica l’adattamento delle procedure interne per il ritiro dei documenti. Le aziende multinazionali che inviano abitualmente assistenti o agenti di trasferimento per ritirare gruppi di passaporti dovranno assicurarsi che tali rappresentanti siano registrati nel portale elettronico prima della presentazione della domanda. In caso contrario, il dipendente dovrà presentarsi di persona, con possibili ritardi nei viaggi.
La polizia lancerà una campagna informativa per tutto il 2025. Durante il periodo di transizione, le deleghe cartacee saranno ancora valide per le richieste presentate entro il 31 dicembre 2025, ma il personale agli sportelli passaporti informerà i clienti della nuova normativa. Le missioni finlandesi all’estero applicheranno le stesse regole con lo stesso calendario, garantendo uniformità a livello globale.
Sebbene l’introduzione di un passaggio digitale aggiuntivo, le autorità sottolineano che il servizio allo sportello sarà più rapido, poiché gli agenti non dovranno più verificare le firme con i registri. Si consiglia ai viaggiatori di accedere al portale della polizia e verificare che il rappresentante corretto sia registrato con largo anticipo rispetto ai viaggi internazionali previsti per l’inizio del 2026.
La riforma è motivata dalle nuove specifiche tecniche UE per i documenti biometrici di seconda generazione, che richiedono una catena di custodia digitale tracciabile. I richiedenti potranno ora concedere e revocare un mandato elettronico direttamente nel portale e-service della polizia durante la rilevazione delle impronte digitali, eliminando una falla che permetteva la circolazione di deleghe cartacee contraffatte.
Per i responsabili dei programmi di mobilità, il cambiamento implica l’adattamento delle procedure interne per il ritiro dei documenti. Le aziende multinazionali che inviano abitualmente assistenti o agenti di trasferimento per ritirare gruppi di passaporti dovranno assicurarsi che tali rappresentanti siano registrati nel portale elettronico prima della presentazione della domanda. In caso contrario, il dipendente dovrà presentarsi di persona, con possibili ritardi nei viaggi.
La polizia lancerà una campagna informativa per tutto il 2025. Durante il periodo di transizione, le deleghe cartacee saranno ancora valide per le richieste presentate entro il 31 dicembre 2025, ma il personale agli sportelli passaporti informerà i clienti della nuova normativa. Le missioni finlandesi all’estero applicheranno le stesse regole con lo stesso calendario, garantendo uniformità a livello globale.
Sebbene l’introduzione di un passaggio digitale aggiuntivo, le autorità sottolineano che il servizio allo sportello sarà più rapido, poiché gli agenti non dovranno più verificare le firme con i registri. Si consiglia ai viaggiatori di accedere al portale della polizia e verificare che il rappresentante corretto sia registrato con largo anticipo rispetto ai viaggi internazionali previsti per l’inizio del 2026.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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