Lembaran Negara Resmi Spanyol (BOE) tanggal 5 Maret 2026 menerbitkan Peraturan ISM/164/2026 yang menetapkan Pendaftaran Elektronik Baru untuk Kolaborator Extranjería. Pendaftaran ini memungkinkan organisasi serikat pekerja dan LSM yang berwenang dengan minimal tiga tahun keberadaan hukum di Spanyol untuk mengajukan permohonan izin tinggal dan kerja secara elektronik atas nama warga negara asing. Dengan memperluas siapa yang dapat secara sah mewakili migran di hadapan administrasi, pemerintah berharap dapat mengurangi penumpukan berkas kronis yang telah membebani Kantor Imigrasi Spanyol sejak lonjakan volume permohonan pada 2024.
Menurut aturan baru ini, entitas yang memenuhi standar tata kelola dan perlindungan data dapat mengajukan permohonan secara online ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Migrasi. Setelah disetujui, personel terakreditasi mereka dapat mengajukan dan memantau kasus melalui platform e-administrasi umum Spanyol, tanpa harus menghadirkan warga negara asing secara langsung. Kementerian Inklusi, Jaminan Sosial, dan Migrasi menyatakan bahwa langkah ini sepenuhnya sejalan dengan revisi Peraturan Imigrasi Spanyol 2024 (RD 1155/2024) dan Undang-Undang 39/2015 tentang administrasi elektronik.
![Spanyol Membuat Daftar Elektronik Kolaborator Imigrasi untuk Mempercepat Proses Pengajuan Imigrasi]()
Bagi perusahaan yang memindahkan staf ke Spanyol, pendaftaran ini diharapkan mempercepat ketersediaan jadwal janji temu dan mengurangi hambatan otorisasi kuasa, yang sangat penting menjelang program regulasi luar biasa yang akan dibuka pada April mendatang. LSM yang fokus pada kasus kemanusiaan atau pengungsi juga akan mendapatkan saluran yang lebih efisien untuk mengajukan permohonan bagi kelompok rentan. Penting untuk dicatat, hak perwakilan individu tetap tidak berubah, sehingga pekerja yang dipindahkan masih dapat mengajukan sendiri atau melalui pengacara.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk memperbarui template surat kuasa mereka dan memeriksa apakah penyedia relokasi pilihan mereka berencana memperoleh status kolaborator. Peraturan ini mulai berlaku pada 6 Maret 2026, sehari setelah publikasi, dan kementerian akan meluncurkan formulir aplikasi online akhir bulan ini. Sanksi bagi pengajuan elektronik tanpa izin berkisar dari peringatan hingga penghapusan dari pendaftaran dan denda administratif.
Dalam jangka menengah, pejabat berharap pendaftaran ini dapat memangkas waktu proses rata-rata untuk izin tinggal awal dari 71 hari saat ini menjadi di bawah target hukum 45 hari, sehingga mengurangi salah satu kendala terbesar dalam penugasan masuk.
Menurut aturan baru ini, entitas yang memenuhi standar tata kelola dan perlindungan data dapat mengajukan permohonan secara online ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Migrasi. Setelah disetujui, personel terakreditasi mereka dapat mengajukan dan memantau kasus melalui platform e-administrasi umum Spanyol, tanpa harus menghadirkan warga negara asing secara langsung. Kementerian Inklusi, Jaminan Sosial, dan Migrasi menyatakan bahwa langkah ini sepenuhnya sejalan dengan revisi Peraturan Imigrasi Spanyol 2024 (RD 1155/2024) dan Undang-Undang 39/2015 tentang administrasi elektronik.
Bagi perusahaan yang memindahkan staf ke Spanyol, pendaftaran ini diharapkan mempercepat ketersediaan jadwal janji temu dan mengurangi hambatan otorisasi kuasa, yang sangat penting menjelang program regulasi luar biasa yang akan dibuka pada April mendatang. LSM yang fokus pada kasus kemanusiaan atau pengungsi juga akan mendapatkan saluran yang lebih efisien untuk mengajukan permohonan bagi kelompok rentan. Penting untuk dicatat, hak perwakilan individu tetap tidak berubah, sehingga pekerja yang dipindahkan masih dapat mengajukan sendiri atau melalui pengacara.
Secara praktis, manajer mobilitas disarankan untuk memperbarui template surat kuasa mereka dan memeriksa apakah penyedia relokasi pilihan mereka berencana memperoleh status kolaborator. Peraturan ini mulai berlaku pada 6 Maret 2026, sehari setelah publikasi, dan kementerian akan meluncurkan formulir aplikasi online akhir bulan ini. Sanksi bagi pengajuan elektronik tanpa izin berkisar dari peringatan hingga penghapusan dari pendaftaran dan denda administratif.
Dalam jangka menengah, pejabat berharap pendaftaran ini dapat memangkas waktu proses rata-rata untuk izin tinggal awal dari 71 hari saat ini menjadi di bawah target hukum 45 hari, sehingga mengurangi salah satu kendala terbesar dalam penugasan masuk.
Sumber: Boletín Oficial del Estado
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Spanyol.Lebih Banyak Dari Spanyol
Lihat semua
Dewan Kehakiman & Urusan Dalam Negeri Uni Eropa Tetapkan Prioritas Perbatasan Schengen; Spanyol Dukung Pengembalian Sukarela yang Lebih Cepat
Oposisi Spanyol Ajukan Usulan di Kongres untuk Menghapus Regulasi Luar Biasa dan Perketat Aturan Arraigo
