Hiszpania tworzy Elektroniczny Rejestr Współpracowników ds. Cudzoziemców, aby przyspieszyć procedury imigracyjne

Hiszpański Oficjalny Dziennik Państwowy (BOE) z 5 marca 2026 opublikował rozporządzenie ISM/164/2026 ustanawiające nowy Elektroniczny Rejestr Współpracowników ds. Cudzoziemców. Rejestr ten umożliwi uprawnionym organizacjom związkowym oraz organizacjom pozarządowym, które działają legalnie w Hiszpanii co najmniej od trzech lat, elektroniczne składanie wniosków o zezwolenia na pobyt i pracę w imieniu cudzoziemców. Poszerzenie kręgu podmiotów uprawnionych do reprezentowania migrantów przed administracją ma na celu odciążenie chronicznych zaległości, które utrzymują się w hiszpańskich Urzędach ds. Cudzoziemców od momentu gwałtownego wzrostu liczby wniosków w 2024 roku.

Zgodnie z nowymi przepisami, podmioty spełniające wymogi dotyczące zarządzania i ochrony danych mogą składać wnioski online do Dyrekcji Generalnej ds. Zarządzania Migracją. Po zatwierdzeniu, ich akredytowany personel będzie mógł składać i monitorować sprawy za pośrednictwem wspólnej platformy e-administracji w Hiszpanii, eliminując konieczność osobistego stawiennictwa cudzoziemca. Ministerstwo Integracji, Ubezpieczeń Społecznych i Migracji podkreśla, że ta inicjatywa jest w pełni zgodna z reformą hiszpańskiego prawa imigracyjnego z 2024 roku (RD 1155/2024) oraz z ustawą 39/2015 o administracji elektronicznej.



Dla firm przenoszących pracowników do Hiszpanii rejestr powinien oznaczać szybszy dostęp do terminów oraz mniej formalności związanych z pełnomocnictwami – co jest szczególnie istotne w kontekście nadchodzącego, wyjątkowego programu legalizacji, który ma ruszyć w kwietniu. Organizacje pozarządowe specjalizujące się w pomocy humanitarnej i uchodźczej również zyskają uproszczony kanał do składania wniosków dla grup najbardziej potrzebujących.

Co ważne, prawo do indywidualnej reprezentacji pozostaje nienaruszone, więc cudzoziemcy nadal mogą składać wnioski osobiście lub przez prawników. W praktyce menedżerowie ds. mobilności powinni zaktualizować wzory pełnomocnictw i sprawdzić, czy preferowani dostawcy usług relokacyjnych planują uzyskać status współpracownika.

Rozporządzenie weszło w życie 6 marca 2026, dzień po publikacji, a ministerstwo planuje uruchomić formularz zgłoszeniowy online jeszcze w tym miesiącu. Kary za nieautoryzowane składanie wniosków elektronicznych będą obejmować upomnienia, wykreślenie z rejestru oraz grzywny administracyjne. W średnim terminie urzędnicy spodziewają się, że rejestr skróci średni czas rozpatrywania pierwszych zezwoleń na pobyt z obecnych 71 dni do poniżej ustawowego celu 45 dni, co złagodzi jedno z największych utrudnień dla pracowników przyjeżdżających do Hiszpanii.