Tây Ban Nha thành lập Sổ đăng ký điện tử dành cho Cộng tác viên Ngoại kiều nhằm đẩy nhanh thủ tục nhập cư

Công báo Nhà nước Tây Ban Nha (BOE) ngày 5 tháng 3 năm 2026 đã công bố Quyết định ISM/164/2026 thành lập Sổ đăng ký điện tử mới dành cho Cộng tác viên Ngoại kiều. Sổ đăng ký này cho phép các tổ chức công đoàn được ủy quyền và các tổ chức phi chính phủ (NGO) có ít nhất ba năm hoạt động hợp pháp tại Tây Ban Nha nộp đơn xin giấy phép cư trú và làm việc cho người nước ngoài dưới hình thức điện tử. Bằng cách mở rộng đối tượng được đại diện hợp pháp cho người di cư trước cơ quan hành chính, chính phủ hy vọng giảm bớt tình trạng tồn đọng hồ sơ kéo dài tại các Văn phòng Ngoại kiều Tây Ban Nha kể từ khi số lượng đơn xin tăng mạnh từ năm 2024.

Theo quy định mới, các tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn quản trị và bảo vệ dữ liệu có thể đăng ký trực tuyến với Tổng cục Quản lý Di cư. Khi được phê duyệt, nhân sự được cấp phép của họ sẽ có thể nộp và theo dõi hồ sơ qua nền tảng hành chính điện tử chung của Tây Ban Nha, không cần người nước ngoài phải trực tiếp đến làm việc. Bộ Bao gồm, An sinh Xã hội và Di cư khẳng định biện pháp này hoàn toàn phù hợp với việc cải cách Luật Di trú Tây Ban Nha năm 2024 (RD 1155/2024) và Luật 39/2015 về hành chính điện tử.



Đối với các công ty chuyển nhân sự sang Tây Ban Nha, sổ đăng ký này sẽ giúp rút ngắn thời gian hẹn và giảm bớt các thủ tục ủy quyền phức tạp — điều đặc biệt quan trọng khi đất nước chuẩn bị cho chương trình hợp pháp hóa đặc biệt dự kiến bắt đầu vào tháng 4. Các NGO chuyên về các trường hợp nhân đạo hoặc tị nạn cũng sẽ có kênh thuận tiện hơn để nộp đơn cho các nhóm dễ bị tổn thương. Quan trọng là quyền đại diện cá nhân vẫn được giữ nguyên, người được điều động vẫn có thể tự nộp hồ sơ hoặc thông qua luật sư.

Về mặt thực tiễn, các nhà quản lý di chuyển nhân sự nên cập nhật mẫu giấy ủy quyền và kiểm tra xem nhà cung cấp dịch vụ di trú ưu tiên của họ có dự định đăng ký làm cộng tác viên hay không. Quyết định có hiệu lực từ ngày 6 tháng 3 năm 2026, ngay ngày sau khi công bố, và bộ sẽ ra mắt mẫu đơn đăng ký trực tuyến trong tháng này. Các hình phạt đối với việc nộp hồ sơ điện tử trái phép có thể từ cảnh cáo đến xóa tên khỏi sổ đăng ký và phạt hành chính.

Về trung hạn, các quan chức kỳ vọng sổ đăng ký sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý trung bình cho giấy phép cư trú ban đầu từ 71 ngày hiện nay xuống dưới mục tiêu pháp lý 45 ngày, giảm bớt một trong những điểm nghẽn lớn nhất trong việc tiếp nhận nhân sự nước ngoài.