Офіційний державний вісник Іспанії (BOE) від 5 березня 2026 року опублікував Наказ ISM/164/2026, яким створюється новий Електронний реєстр співробітників з питань іноземців. Цей реєстр дозволить уповноваженим профспілковим організаціям та НУО з мінімум трирічним легальним перебуванням в Іспанії подавати електронні заявки на отримання дозволів на проживання та роботу від імені іноземців. Розширюючи коло осіб, які можуть офіційно представляти мігрантів перед адміністрацією, уряд прагне зменшити хронічні затримки, що переслідують Іноземні офіси Іспанії з моменту різкого зростання кількості заяв у 2024 році.
За новими правилами, організації, які відповідають вимогам щодо управління та захисту даних, можуть подати онлайн-заявку до Генеральної дирекції з управління міграцією. Після затвердження їхні акредитовані працівники зможуть подавати та відстежувати справи через спільну електронну адміністративну платформу Іспанії, уникаючи необхідності особистої присутності іноземця. Міністерство включення, соціального забезпечення та міграції стверджує, що ця міра повністю відповідає реформі Імміграційного регламенту Іспанії 2024 року (RD 1155/2024) та Закону 39/2015 про електронне адміністрування.
![Іспанія створює Електронний Реєстр Співробітників Іноземного Відділу для прискорення розгляду імміграційних справ]()
Для компаній, які переміщують працівників до Іспанії, реєстр означатиме швидше отримання призначень та менше перешкод із довіреністю — особливо актуально напередодні запуску масштабної програми легалізації, що розпочнеться у квітні. НУО, які спеціалізуються на гуманітарних або біженських справах, також отримають спрощений канал для подачі заявок від вразливих груп. Важливо, що права на індивідуальне представництво залишаються без змін, тож працівники можуть подавати документи самостійно або через адвокатів.
Практично, менеджерам з мобільності слід оновити шаблони довіреностей та перевірити, чи планують їхні постачальники послуг з релокації отримати статус співробітника. Наказ набрав чинності 6 березня 2026 року, наступного дня після публікації, а міністерство запустить онлайн-форму для подачі заявок пізніше цього місяця. Штрафи за несанкціоновану електронну подачу варіюються від попереджень до виключення з реєстру та адміністративних штрафів.
У середньостроковій перспективі очікується, що реєстр скоротить середній час розгляду первинних дозволів на проживання з нинішніх 71 дня до менше ніж 45 днів, що відповідає законодавчій нормі, полегшуючи одну з найбільших проблем для міжнародних переведень.
За новими правилами, організації, які відповідають вимогам щодо управління та захисту даних, можуть подати онлайн-заявку до Генеральної дирекції з управління міграцією. Після затвердження їхні акредитовані працівники зможуть подавати та відстежувати справи через спільну електронну адміністративну платформу Іспанії, уникаючи необхідності особистої присутності іноземця. Міністерство включення, соціального забезпечення та міграції стверджує, що ця міра повністю відповідає реформі Імміграційного регламенту Іспанії 2024 року (RD 1155/2024) та Закону 39/2015 про електронне адміністрування.
Для компаній, які переміщують працівників до Іспанії, реєстр означатиме швидше отримання призначень та менше перешкод із довіреністю — особливо актуально напередодні запуску масштабної програми легалізації, що розпочнеться у квітні. НУО, які спеціалізуються на гуманітарних або біженських справах, також отримають спрощений канал для подачі заявок від вразливих груп. Важливо, що права на індивідуальне представництво залишаються без змін, тож працівники можуть подавати документи самостійно або через адвокатів.
Практично, менеджерам з мобільності слід оновити шаблони довіреностей та перевірити, чи планують їхні постачальники послуг з релокації отримати статус співробітника. Наказ набрав чинності 6 березня 2026 року, наступного дня після публікації, а міністерство запустить онлайн-форму для подачі заявок пізніше цього місяця. Штрафи за несанкціоновану електронну подачу варіюються від попереджень до виключення з реєстру та адміністративних штрафів.
У середньостроковій перспективі очікується, що реєстр скоротить середній час розгляду первинних дозволів на проживання з нинішніх 71 дня до менше ніж 45 днів, що відповідає законодавчій нормі, полегшуючи одну з найбільших проблем для міжнародних переведень.
Джерело: Boletín Oficial del Estado
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Іспанія.Більше від Іспанія
Переглянути всі
Рада ЄС з питань юстиції та внутрішніх справ окреслює пріоритети щодо кордонів Шенгену; Іспанія підтримує прискорене добровільне повернення
Іспанська опозиція подала в конгрес проєкт постанови про скасування надзвичайної легалізації та посилення правил аррайго
