Het Spaanse Staatsblad (BOE) van 5 maart 2026 publiceerde de Order ISM/164/2026, waarin het nieuwe Elektronische Register van Extranjería-medewerkers wordt ingesteld. Dit register stelt erkende vakbonden en NGO’s met minimaal drie jaar legale aanwezigheid in Spanje in staat om verblijfs- en werkvergunningaanvragen elektronisch in te dienen namens buitenlandse ingezetenen. Door het aantal bevoegde vertegenwoordigers van migranten uit te breiden, hoopt de overheid de chronische achterstanden bij de Spaanse Vreemdelingenkantoren te verminderen, die sinds 2024 sterk zijn toegenomen door het groeiende aantal aanvragen.
Volgens de nieuwe regels kunnen organisaties die voldoen aan governance- en gegevensbeschermingsnormen online een aanvraag indienen bij de Directoraat-Generaal Migratiebeheer. Na goedkeuring kunnen hun geaccrediteerde medewerkers zaken indienen en volgen via het gemeenschappelijke e-administratieplatform van Spanje, zonder dat de buitenlandse aanvrager persoonlijk hoeft te verschijnen. Het Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie benadrukt dat deze maatregel volledig aansluit bij de herziening van de Spaanse Immigratieregelgeving (RD 1155/2024) en de Wet 39/2015 over elektronische administratie.
![Spanje richt Elektronisch Register van Buitenlandse Samenwerkers op om immigratieprocedures te versnellen]()
Voor bedrijven die personeel naar Spanje verplaatsen, betekent het register snellere afspraken en minder obstakels bij volmachten, wat vooral waardevol is in aanloop naar het bijzondere regularisatieprogramma dat in april van start gaat. NGO’s die gespecialiseerd zijn in humanitaire of vluchtelingenzaken krijgen eveneens een efficiëntere manier om aanvragen voor kwetsbare groepen in te dienen. Belangrijk is dat de individuele vertegenwoordiging ongewijzigd blijft; werknemers kunnen nog steeds zelf of via advocaten aanvragen indienen.
In de praktijk wordt aangeraden dat mobiliteitsmanagers hun volmachtmodellen bijwerken en nagaan of hun voorkeursverhuizers van plan zijn om de status van medewerker te verkrijgen. De order trad in werking op 6 maart 2026, de dag na publicatie, en het ministerie zal later deze maand het online aanvraagformulier lanceren. Sancties voor ongeautoriseerde elektronische indiening variëren van waarschuwingen tot schrapping uit het register en administratieve boetes.
Op middellange termijn verwachten de autoriteiten dat het register de gemiddelde verwerkingstijd voor eerste verblijfsvergunningen terugbrengt van de huidige 71 dagen naar onder de wettelijke norm van 45 dagen, wat een van de grootste knelpunten bij internationale detacheringen zal verlichten.
Volgens de nieuwe regels kunnen organisaties die voldoen aan governance- en gegevensbeschermingsnormen online een aanvraag indienen bij de Directoraat-Generaal Migratiebeheer. Na goedkeuring kunnen hun geaccrediteerde medewerkers zaken indienen en volgen via het gemeenschappelijke e-administratieplatform van Spanje, zonder dat de buitenlandse aanvrager persoonlijk hoeft te verschijnen. Het Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie benadrukt dat deze maatregel volledig aansluit bij de herziening van de Spaanse Immigratieregelgeving (RD 1155/2024) en de Wet 39/2015 over elektronische administratie.
Voor bedrijven die personeel naar Spanje verplaatsen, betekent het register snellere afspraken en minder obstakels bij volmachten, wat vooral waardevol is in aanloop naar het bijzondere regularisatieprogramma dat in april van start gaat. NGO’s die gespecialiseerd zijn in humanitaire of vluchtelingenzaken krijgen eveneens een efficiëntere manier om aanvragen voor kwetsbare groepen in te dienen. Belangrijk is dat de individuele vertegenwoordiging ongewijzigd blijft; werknemers kunnen nog steeds zelf of via advocaten aanvragen indienen.
In de praktijk wordt aangeraden dat mobiliteitsmanagers hun volmachtmodellen bijwerken en nagaan of hun voorkeursverhuizers van plan zijn om de status van medewerker te verkrijgen. De order trad in werking op 6 maart 2026, de dag na publicatie, en het ministerie zal later deze maand het online aanvraagformulier lanceren. Sancties voor ongeautoriseerde elektronische indiening variëren van waarschuwingen tot schrapping uit het register en administratieve boetes.
Op middellange termijn verwachten de autoriteiten dat het register de gemiddelde verwerkingstijd voor eerste verblijfsvergunningen terugbrengt van de huidige 71 dagen naar onder de wettelijke norm van 45 dagen, wat een van de grootste knelpunten bij internationale detacheringen zal verlichten.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Spanje.Meer van Spanje
Bekijk alles
Raad Justitie en Binnenlandse Zaken van de EU schetst prioriteiten voor Schengen-grenzen; Spanje steunt snellere vrijwillige terugkeer
Spaanse oppositie dient motie in om buitengewone regularisatie af te schaffen en regels voor arraigo aan te scherpen
