L’Espagne crée un Registre Électronique des Collaborateurs en Extranjería pour accélérer les démarches d’immigration

Le Bulletin Officiel de l’État espagnol (BOE) du 5 mars 2026 a publié l’Arrêté ISM/164/2026 instituant le nouveau Registre Électronique des Collaborateurs en Extranjería. Ce registre permettra aux organisations syndicales autorisées et aux ONG présentes légalement en Espagne depuis au moins trois ans de déposer électroniquement des demandes de permis de séjour et de travail au nom des étrangers. En élargissant les acteurs habilités à représenter légalement les migrants auprès de l’administration, le gouvernement espère désengorger les retards chroniques qui affectent les bureaux des étrangers depuis la forte augmentation des demandes en 2024.

Selon les nouvelles règles, les entités respectant les normes de gouvernance et de protection des données pourront faire une demande en ligne auprès de la Direction Générale de la Gestion de la Migration. Une fois approuvés, leurs agents accrédités pourront soumettre et suivre les dossiers via la plateforme commune d’administration électronique espagnole, sans que le ressortissant étranger ait à se présenter en personne. Le ministère de l’Inclusion, de la Sécurité Sociale et de la Migration souligne que cette mesure est pleinement conforme à la réforme de 2024 du Règlement sur l’Immigration (RD 1155/2024) ainsi qu’à la Loi 39/2015 sur l’administration électronique.



Pour les entreprises transférant du personnel en Espagne, ce registre devrait se traduire par une disponibilité plus rapide des rendez-vous et moins d’obstacles liés aux procurations, un avantage non négligeable à l’approche du programme exceptionnel de régularisation prévu pour avril. Les ONG spécialisées dans les cas humanitaires ou de réfugiés bénéficieront également d’un canal simplifié pour déposer les demandes des groupes vulnérables. Il est important de noter que les droits de représentation individuelle restent inchangés: les personnes concernées peuvent toujours déposer leur dossier elles-mêmes ou par l’intermédiaire d’avocats.

Concrètement, les responsables mobilité devront mettre à jour leurs modèles de procuration et vérifier si leurs prestataires de relocation envisagent d’obtenir le statut de collaborateur. L’arrêté est entré en vigueur le 6 mars 2026, lendemain de sa publication, et le ministère lancera le formulaire de demande en ligne d’ici la fin du mois. Les sanctions pour dépôt électronique non autorisé vont de l’avertissement à la radiation du registre, en passant par des amendes administratives.

À moyen terme, les autorités espèrent que ce registre permettra de réduire le délai moyen de traitement des premiers permis de séjour, actuellement de 71 jours, à moins de 45 jours, objectif légal, allégeant ainsi l’un des principaux points de friction pour les missions internationales.