Pada 6 Maret 2026, Direktorat Polisi Orang Asing Ceko mengeluarkan pengumuman publik (vývěska) yang menginstruksikan Azizbek Nurboev, warga negara Uzbekistan kelahiran 2005, untuk mengambil keputusan terkait kasus bandingnya di cabang Uherské Hradiště. Keputusan ini berasal dari prosedur pemeriksaan tempat tinggal pada Januari dan harus diambil paling lambat 23 Maret; jika tidak, keputusan tersebut otomatis berlaku. Meskipun pengumuman seperti ini rutin dilakukan, hal ini menyoroti jebakan kepatuhan bagi warga negara non-Uni Eropa: jangka waktu 15 hari pengambilan dapat dimulai **meskipun orang asing tersebut tidak pernah melihat pengumuman itu**—karena publikasi di situs web polisi sudah dianggap sebagai pengiriman resmi. Oleh karena itu, manajer mobilitas korporat perlu memiliki mekanisme pemantauan—baik melalui pelacak internal maupun layanan berlangganan—untuk menangkap pengumuman ini setiap hari. Jika keputusan tersebut melibatkan denda, pembatalan visa, atau pengusiran administratif, melewatkan tenggat waktu akan menutup jalur banding biasa. Polisi Orang Asing mengeluarkan lebih dari 1.300 pengumuman elektronik pada 2025, meningkat 28% akibat kewajiban pelaporan pemberi kerja yang lebih ketat dan lonjakan pelanggaran masa tinggal pasca pandemi. Angka ini diperkirakan akan terus naik karena sistem residensi digital baru secara otomatis menandai surat yang belum diambil. Para ahli menyarankan pemberi kerja untuk selalu memperbarui data kontak di Sistem Informasi Orang Asing, mengizinkan kotak surat profesional bagi karyawan yang ditugaskan, dan mengingatkan staf untuk menjaga kotak data (datové schránky) tetap aktif. Untuk tenaga kerja yang lebih besar, alat pengumpulan data berbasis AI dapat memberi peringatan kepada HR dalam hitungan jam setelah pengumuman diterbitkan, sehingga hak untuk mengajukan keberatan tetap terjaga.
