Ngày 6 tháng 3 năm 2026, Cục Cảnh sát Người nước ngoài Séc đã đăng thông báo công khai yêu cầu Azizbek Nurboev, công dân Uzbekistan sinh năm 2005, đến chi nhánh Uherské Hradiště để nhận quyết định liên quan đến vụ kháng cáo của anh. Quyết định này xuất phát từ thủ tục kiểm tra cư trú vào tháng 1 và phải được nhận trước ngày 23 tháng 3, nếu không sẽ tự động có hiệu lực. Những thông báo như vậy, dù là thủ tục thường xuyên, lại tiềm ẩn rủi ro cho người nước ngoài không thuộc EU: thời hạn 15 ngày để nhận quyết định có thể bắt đầu tính dù người nhận chưa từng thấy thông báo—việc đăng tải trên trang web của cảnh sát được coi là đã giao nhận chính thức. Do đó, các quản lý di chuyển nhân sự cần có cơ chế giám sát—dù là hệ thống theo dõi nội bộ hay dịch vụ đăng ký nhận thông báo—để cập nhật các thông báo này hàng ngày. Nếu quyết định liên quan đến phạt tiền, hủy visa hoặc trục xuất hành chính, việc bỏ lỡ thời hạn sẽ khiến người bị ảnh hưởng mất quyền kháng cáo thông thường. Năm 2025, Cảnh sát Người nước ngoài đã phát hành hơn 1.300 thông báo điện tử, tăng 28% do các quy định báo cáo chặt chẽ hơn từ phía nhà tuyển dụng và sự gia tăng số người ở lại quá hạn sau đại dịch. Con số này dự kiến sẽ tiếp tục tăng khi hệ thống cư trú số mới tự động cảnh báo thư chưa được nhận. Các chuyên gia khuyên nhà tuyển dụng nên cập nhật thông tin liên lạc trong Hệ thống Thông tin Người nước ngoài, ủy quyền hộp thư chuyên nghiệp cho nhân viên đi công tác và nhắc nhở nhân viên duy trì hộp thư dữ liệu (datové schránky) hoạt động. Với lực lượng lao động lớn, các công cụ quét dữ liệu dựa trên AI có thể cảnh báo bộ phận nhân sự trong vòng vài giờ sau khi thông báo được đăng, giúp bảo vệ quyền khiếu nại quyết định.
