Em 6 de março de 2026, a Direção da Polícia de Estrangeiros da República Tcheca publicou um aviso público (vývěska) instruindo Azizbek Nurboev, cidadão uzbeque nascido em 2005, a retirar uma decisão referente ao seu recurso na filial de Uherské Hradiště. A decisão decorre de um procedimento de controle de residência realizado em janeiro e deve ser retirada até 23 de março; caso contrário, entra em vigor automaticamente. Embora esses avisos sejam rotineiros, eles evidenciam um risco de conformidade para estrangeiros fora da UE: o prazo de 15 dias para retirada pode começar a contar **mesmo que o estrangeiro nunca tenha visto o aviso** — a publicação no site da polícia é considerada entrega oficial. Por isso, gestores de mobilidade corporativa precisam de mecanismos de monitoramento — seja por meio de sistemas internos ou serviços de assinatura — para acompanhar essas publicações diariamente. Se a decisão envolver multa, cancelamento de visto ou expulsão administrativa, perder o prazo impede recursos regulares. Em 2025, a Polícia de Estrangeiros emitiu mais de 1.300 avisos eletrônicos, um aumento de 28% impulsionado por obrigações mais rigorosas de reporte por parte dos empregadores e pelo aumento de permanências irregulares pós-pandemia. A expectativa é que esse número cresça ainda mais, agora que o novo sistema digital de residência sinaliza automaticamente correspondências não retiradas. Especialistas recomendam que empregadores mantenham os dados de contato atualizados no Sistema de Informação de Estrangeiros, autorizem caixas postais profissionais para funcionários em missão e lembrem os colaboradores de manterem suas caixas de dados (datové schránky) ativas. Para equipes maiores, ferramentas de monitoramento baseadas em IA podem alertar o RH em poucas horas após a publicação, garantindo o direito de contestar decisões.
