6 marca 2026 roku Dyrekcja Policji ds. Cudzoziemców w Czechach opublikowała publiczne zawiadomienie (vývěska) wzywające Azizbeka Nurboeva, obywatela Uzbekistanu urodzonego w 2005 roku, do odbioru decyzji w sprawie jego odwołania w oddziale w Uherské Hradiště. Decyzja ta wynika z kontroli pobytu przeprowadzonej w styczniu i musi zostać odebrana do 23 marca, w przeciwnym razie automatycznie wchodzi w życie. Choć takie zawiadomienia są rutynowe, wskazują na istotne ryzyko dla cudzoziemców spoza UE: 15-dniowy termin na odbiór może rozpocząć bieg nawet wtedy, gdy obcokrajowiec nigdy nie zobaczy zawiadomienia — publikacja na stronie policji traktowana jest jako doręczenie oficjalne. Menedżerowie ds. mobilności pracowniczej muszą więc stosować mechanizmy monitorujące — wewnętrzne systemy śledzenia lub usługi subskrypcyjne — aby codziennie wychwytywać takie publikacje. W przypadku decyzji dotyczących grzywny, unieważnienia wizy lub administracyjnego wydalenia, przekroczenie terminu uniemożliwia skorzystanie z normalnych środków odwoławczych. W 2025 roku Policja ds. Cudzoziemców wydała ponad 1300 elektronicznych zawiadomień publicznych, co stanowi wzrost o 28% spowodowany zaostrzeniem obowiązków raportowania przez pracodawców oraz wzrostem liczby przekroczeń pobytu po pandemii. Liczba ta ma dalej rosnąć, ponieważ nowy cyfrowy system pobytowy automatycznie sygnalizuje nieodebraną korespondencję. Eksperci zalecają pracodawcom aktualizowanie danych kontaktowych w Systemie Informacji o Cudzoziemcach, upoważnianie profesjonalnych skrzynek pocztowych dla pracowników delegowanych oraz przypominanie o utrzymaniu aktywnych datových schránek (skrytek danych). W przypadku większych zespołów, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą w ciągu kilku godzin od publikacji powiadomić dział HR, co pozwala zachować prawo do odwołania się od decyzji.
