6 مارچ 2026 کو چیک غیر ملکی پولیس کے ڈائریکٹوریٹ نے ایک عوامی اطلاع (vývěska) جاری کی جس میں ازبک شہری عزیزبیک نوربوی، جو 2005 میں پیدا ہوا، کو ہہرسکے ہرادیشتے شاخ سے اپنے اپیل کیس کا فیصلہ وصول کرنے کی ہدایت دی گئی۔ یہ فیصلہ جنوری میں رہائش کنٹرول کے عمل سے متعلق ہے اور اسے 23 مارچ تک وصول کرنا ضروری ہے، ورنہ یہ خود بخود نافذ العمل ہو جائے گا۔ اگرچہ یہ نوٹس معمول کے ہیں، لیکن غیر یورپی یونین شہریوں کے لیے ایک اہم چیلنج کی نشاندہی کرتے ہیں: 15 دن کی وصولی کی مدت اس وقت سے شروع ہو سکتی ہے **جبکہ غیر ملکی نے نوٹس کبھی دیکھا بھی نہ ہو**—پولیس کی ویب سائٹ پر اشاعت کو سرکاری فراہمی سمجھا جاتا ہے۔ اس لیے کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کو ایسے نگرانی کے نظام کی ضرورت ہے—چاہے اندرونی ٹریکر ہوں یا سبسکرپشن سروسز—جو روزانہ ان اشاعتوں کو پکڑ سکیں۔ اگر فیصلہ جرمانہ، ویزا منسوخی یا انتظامی اخراج سے متعلق ہو، تو مقررہ وقت پر نوٹس نہ لینے سے معمول کے اپیل کے راستے بند ہو جاتے ہیں۔ غیر ملکی پولیس نے 2025 میں 1,300 سے زائد الیکٹرانک عوامی نوٹس جاری کیے، جو 28 فیصد اضافہ ہے، جس کی وجہ سخت آجر رپورٹنگ کے تقاضے اور وبا کے بعد کی مدت میں غیر قانونی قیام میں اضافہ ہے۔ اب جب کہ نیا ڈیجیٹل رہائش نظام خود بخود غیر وصول شدہ خطوط کو نشان زد کرتا ہے، یہ تعداد مزید بڑھنے کی توقع ہے۔ ماہرین آجران کو مشورہ دیتے ہیں کہ غیر ملکی معلوماتی نظام میں رابطے کی تفصیلات کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں، ملازمین کے لیے پیشہ ورانہ میل باکس کی اجازت دیں اور عملے کو فعال ڈیٹا باکسز (datové schránky) رکھنے کی یاد دہانی کرائیں۔ بڑی ورک فورس کے لیے، AI پر مبنی اسکریپنگ ٹولز چند گھنٹوں میں HR کو اشاعت کی اطلاع دے سکتے ہیں، جس سے فیصلوں کے خلاف اپیل کا حق محفوظ رہتا ہے۔
