Op 6 maart 2026 publiceerde de Directie van de Tsjechische Vreemdelingenpolitie een officiële kennisgeving (vývěska) waarin Azizbek Nurboev, een Oezbeekse staatsburger geboren in 2005, werd verzocht een beslissing in zijn beroepszaak op te halen bij het filiaal in Uherské Hradiště. Deze uitspraak vloeit voort uit een verblijfscontrole in januari en moet uiterlijk 23 maart worden opgehaald, anders treedt de beslissing automatisch in werking. Hoewel dergelijke kennisgevingen routine zijn, wijzen ze op een valkuil voor niet-EU-burgers: de termijn van 15 dagen kan beginnen te lopen **zelfs als de vreemdeling de kennisgeving nooit onder ogen krijgt**—publicatie op de website van de politie geldt als officiële betekening. Managers van internationale mobiliteit moeten daarom waarschuwingssystemen hebben—zoals interne trackers of abonnementsdiensten—om deze publicaties dagelijks te monitoren. Betreft de beslissing een boete, visumintrekking of administratieve uitzetting, dan sluit het missen van de deadline de reguliere beroepsmogelijkheden uit. In 2025 gaf de Vreemdelingenpolitie meer dan 1.300 elektronische kennisgevingen uit, een stijging van 28% door strengere meldingsverplichtingen voor werkgevers en een toename van overtredingen na de pandemie. Dit aantal zal naar verwachting verder stijgen nu het nieuwe digitale verblijfsregistratiesysteem automatisch onopgehaalde post signaleert. Experts adviseren werkgevers om contactgegevens in het Vreemdelingeninformatiesysteem actueel te houden, professionele postbussen te autoriseren voor medewerkers op uitzending en personeel te herinneren aan het actief houden van datové schránky (digitale brievenbussen). Voor grotere personeelsbestanden kunnen AI-gestuurde scrapingtools HR binnen enkele uren na publicatie waarschuwen, zodat het recht op bezwaar behouden blijft.
