Mulai 10 April, Sistem Masuk/Keluar (EES) yang telah lama dinantikan oleh Uni Eropa akan menggantikan cap paspor manual bagi pengunjung non-Uni Eropa dengan masa tinggal singkat yang memasuki Wilayah Schengen, termasuk melalui bandara, pelabuhan laut, dan perbatasan darat Italia. Platform baru ini, yang dikelola oleh EU-LISA, merekam gambar wajah, sidik jari, dan data dokumen perjalanan para pelancong, menciptakan catatan otomatis setiap masuk dan keluar sesuai batas 90 hari dalam 180 hari.
Bagi pelancong bisnis dan tim mobilitas global, implikasi langsungnya adalah waktu proses yang lebih lama selama beberapa bulan pertama saat polisi perbatasan Italia beradaptasi dengan kios biometrik dan pelancong menyesuaikan diri dengan pendaftaran swalayan. Maskapai yang terbang ke Roma-Fiumicino dan Milan-Malpensa telah memperingatkan kemungkinan antrean panjang pada periode puncak dan menyarankan kedatangan setidaknya 30 menit lebih awal dari biasanya.
![Sistem Biometrik Masuk/Keluar Uni Eropa Mulai Berlaku 10 April: Hal yang Harus Diketahui Wisatawan ke Italia]()
Sistem ini juga memperketat kepatuhan karena pelanggaran masa tinggal akan memicu peringatan otomatis yang dibagikan ke semua 29 anggota Schengen. Perusahaan yang mensponsori karyawan frequent flyer atau kontraktor rotasi harus meningkatkan alat pelacakan perjalanan dan mengingatkan staf non-Uni Eropa bahwa perjalanan sehari juga dihitung dalam batas 90 hari mereka. Pelanggaran batas ini dapat menyebabkan larangan masuk kembali selama bertahun-tahun yang langsung tercatat dalam EES.
Kementerian Dalam Negeri Italia telah memasang lebih dari 500 gerbang elektronik dan menambah personel di Roma, Milan, Venesia, dan Bologna, namun bandara regional yang lebih kecil mungkin masih mengandalkan unit biometrik bergerak, sehingga waktu tunggu bisa bervariasi. Manajer mobilitas dapat mengurangi gangguan dengan mengatur pola kedatangan secara bergiliran, memesan penerbangan lanjutan melalui hub yang kurang sibuk, dan memastikan pelancong membawa bukti cetak rencana perjalanan lanjutan jika petugas ingin memverifikasi tujuan kunjungan.
Dalam jangka panjang, EES menjadi dasar bagi ETIAS—otorisasi perjalanan elektronik yang akan menjadi wajib bagi warga negara bebas visa mulai 2027. Perusahaan yang menjalankan program mobilitas lintas Eropa harus menganggarkan biaya ETIAS sebesar €7 per pelancong, menyelaraskan kebijakan privasi data untuk menangani informasi biometrik, dan memperbarui buku panduan karyawan jauh sebelum tenggat kepatuhan berikutnya.
Bagi pelancong bisnis dan tim mobilitas global, implikasi langsungnya adalah waktu proses yang lebih lama selama beberapa bulan pertama saat polisi perbatasan Italia beradaptasi dengan kios biometrik dan pelancong menyesuaikan diri dengan pendaftaran swalayan. Maskapai yang terbang ke Roma-Fiumicino dan Milan-Malpensa telah memperingatkan kemungkinan antrean panjang pada periode puncak dan menyarankan kedatangan setidaknya 30 menit lebih awal dari biasanya.
Sistem ini juga memperketat kepatuhan karena pelanggaran masa tinggal akan memicu peringatan otomatis yang dibagikan ke semua 29 anggota Schengen. Perusahaan yang mensponsori karyawan frequent flyer atau kontraktor rotasi harus meningkatkan alat pelacakan perjalanan dan mengingatkan staf non-Uni Eropa bahwa perjalanan sehari juga dihitung dalam batas 90 hari mereka. Pelanggaran batas ini dapat menyebabkan larangan masuk kembali selama bertahun-tahun yang langsung tercatat dalam EES.
Kementerian Dalam Negeri Italia telah memasang lebih dari 500 gerbang elektronik dan menambah personel di Roma, Milan, Venesia, dan Bologna, namun bandara regional yang lebih kecil mungkin masih mengandalkan unit biometrik bergerak, sehingga waktu tunggu bisa bervariasi. Manajer mobilitas dapat mengurangi gangguan dengan mengatur pola kedatangan secara bergiliran, memesan penerbangan lanjutan melalui hub yang kurang sibuk, dan memastikan pelancong membawa bukti cetak rencana perjalanan lanjutan jika petugas ingin memverifikasi tujuan kunjungan.
Dalam jangka panjang, EES menjadi dasar bagi ETIAS—otorisasi perjalanan elektronik yang akan menjadi wajib bagi warga negara bebas visa mulai 2027. Perusahaan yang menjalankan program mobilitas lintas Eropa harus menganggarkan biaya ETIAS sebesar €7 per pelancong, menyelaraskan kebijakan privasi data untuk menangani informasi biometrik, dan memperbarui buku panduan karyawan jauh sebelum tenggat kepatuhan berikutnya.
Sumber: Business Standard
