System Biometryczny UE do Rejestracji Wejść i Wyjść rusza 10 kwietnia: Co muszą wiedzieć podróżni do Włoch

Od 10 kwietnia długo oczekiwany system wjazdu/wyjazdu (EES) Unii Europejskiej zastąpi ręczne stemplowanie paszportów dla krótkoterminowych podróżnych spoza UE wjeżdżających do strefy Schengen, w tym przez włoskie lotniska, porty morskie i przejścia graniczne. Nowa platforma, zarządzana przez EU-LISA, rejestruje zdjęcia twarzy, odciski palców oraz dane dokumentów podróży, tworząc automatyczny rejestr każdego wjazdu i wyjazdu w ramach limitu 90 dni w ciągu 180 dni. Dla podróżujących służbowo i zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową oznacza to na początku dłuższe czasy odpraw, gdy włoska straż graniczna będzie przyzwyczajać się do biometrycznych kiosków, a podróżni do samodzielnej rejestracji. Linie lotnicze obsługujące lotniska w Rzymie-Fiumicino i Mediolanie-Malpensa ostrzegają przed możliwymi kolejkami w godzinach szczytu i zalecają przybycie co najmniej 30 minut wcześniej niż dotychczas. System zaostrza też kontrolę, ponieważ przekroczenie dozwolonego czasu pobytu wywoła automatyczne alerty udostępniane wszystkim 29 państwom Schengen. Firmy zatrudniające często podróżujących pracowników lub rotujących kontraktorów powinny zatem usprawnić narzędzia śledzenia podróży i przypominać pracownikom spoza UE, że jednodniowe wyjazdy również wliczają się do limitu 90 dni. Nieprzestrzeganie limitów może skutkować wieloletnimi zakazami ponownego wjazdu, które zostaną natychmiast odnotowane w systemie EES. Włoskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zainstalowało ponad 500 bramek elektronicznych i zwiększyło liczbę personelu na lotniskach w Rzymie, Mediolanie, Wenecji i Bolonii, jednak mniejsze lotniska regionalne mogą nadal korzystać z mobilnych jednostek biometrycznych, co może powodować zmienność czasu oczekiwania. Menedżerowie ds. mobilności mogą ograniczyć zakłócenia, rozkładając godziny przylotów, rezerwując loty łączone przez mniej zatłoczone porty oraz zapewniając podróżnym wydrukowane potwierdzenia dalszych planów podróży na wypadek kontroli celu pobytu. W dłuższej perspektywie EES stanowi podstawę dla ETIAS – elektronicznej autoryzacji podróży, która od 2027 roku będzie obowiązkowa dla obywateli zwolnionych z wiz. Firmy realizujące europejskie programy mobilności powinny uwzględnić w budżecie opłatę 7 euro za ETIAS na każdego podróżnego, ujednolicić polityki ochrony danych w zakresie informacji biometrycznych oraz zaktualizować podręczniki pracownicze z wyprzedzeniem przed kolejnym terminem zgodności.