Berlin luncurkan paket ‘Kerangka Masa Depan’ untuk memangkas birokrasi dan digitalisasi layanan migrasi

Pemerintah Federal Jerman mengumumkan paket reformasi besar pada 22 Juli 2026 yang menjanjikan kemudahan dalam berbisnis dan mobilitas tenaga kerja. Program “Reformasi untuk Masa Depan Negara Kita” berkomitmen mengurangi biaya administrasi sebesar €10 miliar per tahun dengan menyederhanakan persyaratan pelaporan, mempercepat prosedur perizinan, dan memindahkan lebih banyak layanan ke platform digital.

Meski dipresentasikan sebagai agenda modernisasi ekonomi yang luas, dokumen ini menyoroti prosedur izin tinggal, izin kerja, dan kewarganegaraan sebagai prioritas utama untuk digitalisasi penuh dari awal hingga akhir. Menurut Kanselir, hasil konkret pertama adalah portal federal tunggal yang memungkinkan pengusaha, penyedia layanan relokasi, dan pemohon memantau visa Tenaga Kerja Terampil, Kartu Biru UE, dan izin reunifikasi keluarga secara real-time. Antarmuka dengan Badan Tenaga Kerja Federal (BA) dan Kantor Imigrasi akan selesai pada kuartal keempat 2027, dengan akses API untuk tim mobilitas perusahaan direncanakan pada 2028.

Pemerintah juga berencana memperluas prosedur jalur cepat (§81a AufenthG) di luar pilot wilayah saat ini, dengan target waktu proses total “jauh di bawah delapan minggu.” Bagi manajer mobilitas global, fokus utamanya adalah kecepatan. Saat ini, visa kerja Jerman sering kali memerlukan pengajuan terpisah ke BA, kantor imigrasi lokal, dan perwakilan luar negeri—masing-masing dengan antrean sendiri. Akun ‘one-stop’ yang diusulkan akan menggabungkan langkah-langkah tersebut, mengisi formulir secara otomatis dengan data perusahaan yang sudah dimiliki lembaga lain, dan mengeluarkan izin masuk digital yang dapat diverifikasi maskapai melalui basis data Timatic IATA.

Model ini banyak terinspirasi dari portal SIRI Denmark dan akan didukung oleh perubahan legislatif yang memungkinkan penggunaan cap elektronik menggantikan tanda tangan basah. Paket ini juga mengatasi hambatan pasar tenaga kerja yang menghambat mobilitas masuk. Dana infrastruktur dan iklim sebesar €500 miliar akan mendanai proyek teknologi hijau yang bergantung pada insinyur internasional, sementara Dana Jerman senilai €30 miliar akan berinvestasi bersama perusahaan Mittelstand yang berkomitmen merekrut tenaga kerja dari luar negeri. Kebijakan pajak—seperti tunjangan komuter yang lebih tinggi dan pengurangan lump-sum bagi karyawan—ditujukan untuk membuat penugasan lintas batas lebih menarik bagi pengusaha dan pekerja.

Secara praktis, perusahaan harus bersiap menghadapi fase transisi di mana proses lama dan baru berjalan bersamaan. Tim mobilitas disarankan untuk mengaudit alur dokumen mereka, mengidentifikasi data yang dapat digunakan ulang antar lembaga, dan menganggarkan integrasi sistem setelah pemerintah menerbitkan spesifikasi API tahun depan. Jika sepenuhnya diterapkan, reformasi ini bisa menjadikan Jerman salah satu negara dengan rezim imigrasi paling ramah perusahaan di Eropa—dengan catatan pembangunan TI berjalan sesuai jadwal.