Bundestag Berlin menggunakan sidang musim panas terakhirnya pada 20 Juli 2026 untuk mengesahkan “Migrationsverwaltungs-digitalisierungs-weiterentwicklungsgesetz”, sebuah undang-undang dengan nama panjang yang berpotensi mengubah cara kepatuhan mobilitas sehari-hari di Jerman. Paket undang-undang ini, yang disetujui secara lintas partai, memberikan dasar hukum tunggal bagi lembaga imigrasi, visa, dan perbatasan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan kembali data biometrik (foto, sidik jari, tanda tangan) yang sudah diambil saat warga asing mengajukan izin tinggal elektronik di dalam Jerman. Sebelumnya, setiap pengajuan baru—baik perpanjangan Kartu Biru, perubahan status, atau peningkatan izin tinggal permanen—memerlukan janji temu tatap muka dan pengambilan sidik jari ulang. Reformasi ini memungkinkan satu set data berkualitas tinggi mengikuti pemohon sepanjang proses, menghemat waktu tunggu berminggu-minggu dan ribuan jam kerja bagi otoritas imigrasi daerah.
Yang tak kalah penting bagi pengusaha, undang-undang ini mewajibkan berbagai pihak dalam rantai visa—misi Jerman di luar negeri, unit visa Kementerian Luar Negeri, Kantor Federal untuk Migrasi dan Pengungsi (BAMF), serta Ausländerbehörden lokal—untuk berbagi dokumen aplikasi secara elektronik. Manajer mobilitas perusahaan sudah lama mengeluhkan bahwa kontrak kerja asli, ijazah, dan terjemahan yang telah dilegalisasi harus bolak-balik secara fisik antar kantor, yang menunda tanggal mulai kerja. Dengan mewajibkan akses digital nasional ke “dokumen pendukung yang relevan untuk visa”, pemerintah berharap dapat memangkas waktu proses visa kerja dan ICT hingga 30%, menurut penilaian dampak dari Kementerian Dalam Negeri.
![Bundestag Setujui Reformasi Besar Digitalisasi Administrasi Imigrasi Jerman]()
Bab lain mengubah Ausländerzentralregister (AZR), basis data pusat warga asing Jerman, sehingga informasi tentang pembatasan tunjangan sosial langsung tercatat dalam berkas elektronik individu. Ini akan memberikan kejelasan langsung bagi pusat kerja dan otoritas kesejahteraan tentang tunjangan apa yang berhak diterima atau tidak oleh migran, mengurangi birokrasi dan risiko pembayaran berlebih. Peningkatan AZR yang sama juga memungkinkan jaksa dan pengadilan mengirim hasil kasus pidana langsung ke pejabat imigrasi tanpa melalui pos, langkah yang menurut pejabat akan memperkuat pemeriksaan keamanan publik tanpa menambah beban pelaporan bagi perusahaan.
Bagi bisnis, keuntungan paling nyata adalah kecepatan. Perusahaan multinasional yang memindahkan staf ke Jerman kini dapat menggunakan kembali data biometrik yang sudah ada, mengurangi jumlah janji temu, dan memantau kemajuan aplikasi secara real time setelah konsulat dan otoritas lokal terhubung. Start-up di Berlin dan Munich, yang sangat bergantung pada talenta teknologi dari negara ketiga, menyambut baik perubahan ini; Asosiasi Start-up Jerman menyebutnya sebagai “perbedaan antara kehilangan dan mendapatkan kandidat”. Penyedia mobilitas global pun mendorong tim HR untuk meninjau ulang daftar pemeriksaan onboarding mereka karena beberapa langkah lama—seperti pengambilan sidik jari baru dan pencetakan salinan bersertifikat—akan menjadi usang setelah undang-undang ini berlaku awal tahun depan.
Undang-undang digitalisasi ini merupakan bagian dari strategi migrasi tenaga kerja terampil yang lebih luas dari pemerintah koalisi, yang telah memperkenalkan sistem poin “Opportunity Card” pada 2024 dan menurunkan ambang gaji untuk Kartu Biru UE. Secara keseluruhan, Berlin berharap reformasi ini dapat membantu mengatasi kekurangan sekitar 400.000 pekerja terampil setiap tahun dan menjaga daya saing Jerman dalam menarik investasi asing.
Yang tak kalah penting bagi pengusaha, undang-undang ini mewajibkan berbagai pihak dalam rantai visa—misi Jerman di luar negeri, unit visa Kementerian Luar Negeri, Kantor Federal untuk Migrasi dan Pengungsi (BAMF), serta Ausländerbehörden lokal—untuk berbagi dokumen aplikasi secara elektronik. Manajer mobilitas perusahaan sudah lama mengeluhkan bahwa kontrak kerja asli, ijazah, dan terjemahan yang telah dilegalisasi harus bolak-balik secara fisik antar kantor, yang menunda tanggal mulai kerja. Dengan mewajibkan akses digital nasional ke “dokumen pendukung yang relevan untuk visa”, pemerintah berharap dapat memangkas waktu proses visa kerja dan ICT hingga 30%, menurut penilaian dampak dari Kementerian Dalam Negeri.
Bab lain mengubah Ausländerzentralregister (AZR), basis data pusat warga asing Jerman, sehingga informasi tentang pembatasan tunjangan sosial langsung tercatat dalam berkas elektronik individu. Ini akan memberikan kejelasan langsung bagi pusat kerja dan otoritas kesejahteraan tentang tunjangan apa yang berhak diterima atau tidak oleh migran, mengurangi birokrasi dan risiko pembayaran berlebih. Peningkatan AZR yang sama juga memungkinkan jaksa dan pengadilan mengirim hasil kasus pidana langsung ke pejabat imigrasi tanpa melalui pos, langkah yang menurut pejabat akan memperkuat pemeriksaan keamanan publik tanpa menambah beban pelaporan bagi perusahaan.
Bagi bisnis, keuntungan paling nyata adalah kecepatan. Perusahaan multinasional yang memindahkan staf ke Jerman kini dapat menggunakan kembali data biometrik yang sudah ada, mengurangi jumlah janji temu, dan memantau kemajuan aplikasi secara real time setelah konsulat dan otoritas lokal terhubung. Start-up di Berlin dan Munich, yang sangat bergantung pada talenta teknologi dari negara ketiga, menyambut baik perubahan ini; Asosiasi Start-up Jerman menyebutnya sebagai “perbedaan antara kehilangan dan mendapatkan kandidat”. Penyedia mobilitas global pun mendorong tim HR untuk meninjau ulang daftar pemeriksaan onboarding mereka karena beberapa langkah lama—seperti pengambilan sidik jari baru dan pencetakan salinan bersertifikat—akan menjadi usang setelah undang-undang ini berlaku awal tahun depan.
Undang-undang digitalisasi ini merupakan bagian dari strategi migrasi tenaga kerja terampil yang lebih luas dari pemerintah koalisi, yang telah memperkenalkan sistem poin “Opportunity Card” pada 2024 dan menurunkan ambang gaji untuk Kartu Biru UE. Secara keseluruhan, Berlin berharap reformasi ini dapat membantu mengatasi kekurangan sekitar 400.000 pekerja terampil setiap tahun dan menjaga daya saing Jerman dalam menarik investasi asing.
Sumber: Deutscher Bundestag (hib)
