La lista della Polizia Federale per “Denominare e Vergognare” evidenzia nuove multe per la registrazione tardiva

La Polizia Federale brasiliana (PF) ha pubblicato discretamente il suo ultimo Bollettino Amministrativo relativo alla legge sull’immigrazione il 9 dicembre, ma la comunità dell’immigrazione aziendale ha reagito rapidamente quando il documento è diventato pubblico l’11 dicembre. Il bollettino elenca decine di multe, che vanno da sanzioni amministrative modeste di 100 R$ a multe di 7.200 R$ per soggiorni irregolari, con i nomi completi degli stranieri coinvolti. La pubblicazione sottolinea la determinazione dell’agenzia a far rispettare la regola della registrazione entro 30 giorni dall’arrivo per tutti gli ingressi non turistici.

Secondo la legge sull’immigrazione brasiliana, i lavoratori stranieri distaccati, gli studenti e i loro familiari devono presentarsi di persona presso un ufficio della PF entro 30 giorni dall’ingresso per fornire impronte digitali, fotografie e documenti originali. Questo obbligo vale anche per i titolari di visti digitali e permessi di soggiorno rilasciati all’estero. Il mancato rispetto comporta multe crescenti e, nei casi più gravi, può compromettere il rinnovo del visto o portare a procedimenti di espulsione.



Gli esperti di immigrazione segnalano un netto aumento delle multe rispetto ai bollettini precedenti e sottolineano che la PF ora pubblica i nomi come deterrente. Si consiglia alle multinazionali di rafforzare i protocolli di arrivo: prenotare appuntamenti con la PF prima dell’ingresso quando possibile, monitorare il termine dei 30 giorni nei sistemi HR e inviare promemoria ai dipendenti in mobilità e ai loro familiari. Le aziende dovrebbero inoltre prevedere tempi supplementari per gli uffici regionali della PF, che hanno iniziato a richiedere documenti originali apostillati, anche quando in passato erano accettate copie notarili.

Questa intensificazione dei controlli coincide con la più ampia spinta del governo verso la trasformazione digitale. Da gennaio 2026, la PF prevede di integrare la sua piattaforma di prenotazione con il sistema di accesso unico gov.br, permettendo ai team HR di fissare appuntamenti online tramite certificato digitale aziendale. Sebbene l’aggiornamento prometta maggiore comodità, gli esperti avvertono che eventuali interruzioni del sistema durante la transizione potrebbero causare code più lunghe in città come San Paolo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte.

Praticamente, i datori di lavoro dovrebbero informare i viaggiatori sull’importanza di conservare timbri di ingresso o carte d’imbarco come prova della data di arrivo, mantenere copie digitali di tutti i documenti di immigrazione e prepararsi a pagare eventuali multe online tramite PagTesouro in caso di scadenze mancate. Un approccio proattivo alla conformità non solo eviterà danni reputazionali, ma impedirà anche ritardi nell’ottenimento di CPF, carte di lavoro e conti bancari per il personale appena arrivato.