De Braziliaanse Federale Politie (PF) heeft op 9 december stilletjes haar nieuwste Administratief Bulletin voor het Migratiewetregister online gezet, maar de corporate immigratiegemeenschap reageerde snel toen het document op 11 december openbaar werd. Het bulletin bevat tientallen boetes – variërend van bescheiden R$100 voor administratieve overtredingen tot een R$7.200 sanctie voor overtijd verblijf – inclusief de volledige namen van de betrokken buitenlandse personen. Deze publicatie benadrukt de vastberadenheid van de instantie om de registratieplicht binnen 30 dagen na aankomst voor alle niet-toeristische binnenkomers strikt te handhaven.
Volgens de Braziliaanse Migratiewet moeten buitenlandse werknemers, studenten en hun gezinsleden zich binnen 30 dagen na binnenkomst persoonlijk melden bij een PF-kantoor om vingerafdrukken, foto’s en originele documenten in te leveren. Deze verplichting geldt ook voor houders van digitale visa en verblijfsvergunningen die in het buitenland zijn afgegeven. Niet-naleving leidt tot oplopende boetes en kan in ernstige gevallen toekomstige visumverlengingen in gevaar brengen of zelfs tot uitzettingsprocedures leiden.
![Federale Politie Publiceert ‘Schandlijst’ met Nieuwe Boetes voor Te Late Registratie]()
Immigratieadviseurs merken op dat het aantal boetes in het nieuwste bulletin sterk is toegenomen ten opzichte van eerdere publicaties en dat de PF nu namen publiceert als afschrikmiddel. Multinationals wordt geadviseerd hun aankomstprocedures aan te scherpen: plan waar mogelijk PF-afspraken vóór binnenkomst, houd de 30-dagen termijn bij in HR-systemen en stuur herinneringen naar mobiele werknemers en hun gezinsleden. Bedrijven moeten ook rekening houden met extra tijd voor regionale PF-kantoren die nu originele, geapostilleerde documenten eisen, ook al werden eerder gewaarmerkte kopieën geaccepteerd.
Deze handhavingscampagne valt samen met de bredere digitale transformatie van de overheid. Vanaf januari 2026 wil de PF haar verouderde afsprakensysteem integreren met het gov.br single-sign-on systeem, waardoor HR-teams online afspraken kunnen maken met een bedrijfsdigitaal certificaat. Hoewel deze upgrade meer gemak belooft, waarschuwen adviseurs dat systeemstoringen tijdens de overgang kunnen leiden tot langere wachttijden in grote steden zoals São Paulo, Rio de Janeiro en Belo Horizonte.
In de praktijk dienen werkgevers reizigers te informeren over het belang van het bewaren van inreisstempels of instapkaarten als bewijs van aankomstdatum, gescande kopieën van alle immigratiedocumenten te bewaren en voorbereid te zijn om boetes online te betalen via PagTesouro als een deadline per ongeluk wordt gemist. Proactieve naleving voorkomt niet alleen reputatieschade, maar voorkomt ook vertragingen bij het verkrijgen van CPF-nummers, werkkaarten en bankrekeningen voor nieuw aangekomen medewerkers.
Volgens de Braziliaanse Migratiewet moeten buitenlandse werknemers, studenten en hun gezinsleden zich binnen 30 dagen na binnenkomst persoonlijk melden bij een PF-kantoor om vingerafdrukken, foto’s en originele documenten in te leveren. Deze verplichting geldt ook voor houders van digitale visa en verblijfsvergunningen die in het buitenland zijn afgegeven. Niet-naleving leidt tot oplopende boetes en kan in ernstige gevallen toekomstige visumverlengingen in gevaar brengen of zelfs tot uitzettingsprocedures leiden.
Immigratieadviseurs merken op dat het aantal boetes in het nieuwste bulletin sterk is toegenomen ten opzichte van eerdere publicaties en dat de PF nu namen publiceert als afschrikmiddel. Multinationals wordt geadviseerd hun aankomstprocedures aan te scherpen: plan waar mogelijk PF-afspraken vóór binnenkomst, houd de 30-dagen termijn bij in HR-systemen en stuur herinneringen naar mobiele werknemers en hun gezinsleden. Bedrijven moeten ook rekening houden met extra tijd voor regionale PF-kantoren die nu originele, geapostilleerde documenten eisen, ook al werden eerder gewaarmerkte kopieën geaccepteerd.
Deze handhavingscampagne valt samen met de bredere digitale transformatie van de overheid. Vanaf januari 2026 wil de PF haar verouderde afsprakensysteem integreren met het gov.br single-sign-on systeem, waardoor HR-teams online afspraken kunnen maken met een bedrijfsdigitaal certificaat. Hoewel deze upgrade meer gemak belooft, waarschuwen adviseurs dat systeemstoringen tijdens de overgang kunnen leiden tot langere wachttijden in grote steden zoals São Paulo, Rio de Janeiro en Belo Horizonte.
In de praktijk dienen werkgevers reizigers te informeren over het belang van het bewaren van inreisstempels of instapkaarten als bewijs van aankomstdatum, gescande kopieën van alle immigratiedocumenten te bewaren en voorbereid te zijn om boetes online te betalen via PagTesouro als een deadline per ongeluk wordt gemist. Proactieve naleving voorkomt niet alleen reputatieschade, maar voorkomt ook vertragingen bij het verkrijgen van CPF-nummers, werkkaarten en bankrekeningen voor nieuw aangekomen medewerkers.
