Konsulaty Polski na całym świecie zamknięte w dniach 24–28 grudnia, przetwarzanie wiz wstrzymane

I pianificatori di viaggi d'affari si trovano di fronte a un imprevisto collo di bottiglia natalizio dopo che il Ministero degli Affari Esteri polacco ha chiuso tutte le sezioni consolari dal 24 al 28 dicembre per la consueta pausa annuale. I calendari degli appuntamenti sul portale e-Konsulat sono stati bloccati e i servizi di visto, passaporto e legalizzazione senza appuntamento sono sospesi. I richiedenti a Il Cairo, Riyadh, Manila e in molte altre capitali dovranno attendere fino a lunedì 29 dicembre per poter effettuare la rilevazione biometrica o ritirare i documenti.

Sebbene la chiusura avvenga ogni anno, il 2025 segna la prima volta in cui il 24 dicembre è un giorno festivo ufficiale in Polonia. Ciò significa che anche gli uffici voivodali e i sportelli della Guardia di Frontiera saranno chiusi, eliminando l’opzione di emergenza di presentare le domande di proroga del permesso di soggiorno direttamente in loco. I datori di lavoro che prevedono di assumere cittadini di paesi terzi all’inizio di gennaio vedranno quasi certamente slittare le date di inizio di almeno una settimana.



I team di mobilità aziendale dovrebbero preparare lettere tipo di “spiegazione” per i dipendenti stranieri il cui soggiorno di 90 giorni nell’area Schengen scade durante la chiusura; le autorità generalmente non applicano sanzioni per i soggiorni prolungati causati esclusivamente da chiusure ufficiali, ma è necessaria una giustificazione scritta. Ai responsabili delle risorse umane si consiglia inoltre di caricare preventivamente i documenti sulle piattaforme digitali per i visti, in modo che le domande possano essere elaborate immediatamente alla riapertura degli sportelli.

I viaggiatori con emergenze hanno ancora qualche possibilità limitata. Il Ministero degli Esteri polacco ha attivato un funzionario reperibile 24/7 (+48 22 523 8880) per casi umanitari e di rimpatrio. In casi urgenti, alcune missioni partner Schengen — Austria e Ungheria sono state esplicitamente menzionate — gestiranno appuntamenti limitati per visti di categoria C che consentono l’ingresso in Polonia, ma solo se gli itinerari rispettano la regola della “destinazione principale”.

Con i pesanti arretrati post-festivi previsti, gli esperti raccomandano di prevedere almeno due settimane aggiuntive per l’elaborazione delle pratiche a gennaio e di consigliare alle unità aziendali di evitare viaggi critici fino a metà mese.