ポーランド、2026年1月1日からデジタル専用のMOSポータルを正式導入し、移民手数料を4倍に引き上げへ

年末まであとわずか2週間となったポーランドは、2025年の大規模な移民制度改革の最終政令を発表しました。これにより、2026年1月1日以降、すべての一時滞在（居住）許可申請は、専ら「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」電子ポータルを通じて行わなければならなくなります。州庁舎への紙の申請書は即座に却下され、申請者はパスポートの全ページスキャンと、認定電子署名の添付が必須となります。

同規則は政府手数料も大幅に引き上げています。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに、出向者許可は800ズウォティに跳ね上がり、国別（Dタイプ）ビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲン（Cタイプ）ビザも90ユーロに値上げされました。内務省はデジタル化により処理時間が30％短縮され、不正防止にもつながると主張していますが、人事部門は、すでにタイムアウトが頻発するMOSプラットフォームが単に申請待ち行列をオンラインに移すだけではないかと懸念しています。



多国籍企業にとって、この2週間の猶予期間は非常に厳しいものです。企業は今後、1）すべての外国人派遣者に対してTrusted-ProfileログインまたはEU eID証明書を取得し、2）認定電子署名を購入し、3）MOSの操作方法をスタッフに教育し、4）2026年の移転予算を再計算しなければなりません。VisaHQの試算によると、社内転勤で4人家族の場合、政府手数料だけで800ズウォティから3,200ズウォティに跳ね上がる見込みです。大手企業は年末までに残る紙の申請書類を急いで提出しようとしています。

実務上の対応策としては、申請の各ステップでスクリーンショットを撮る（これが唯一の提出証明となる）、サーバーダウンに備えて余裕を持ったスケジュールを組む、学生の就労時間が週20時間に制限されていることを把握し、別途許可が必要な場合は注意を促すことが挙げられます。さらに、MOSは近く税務・社会保障データベースと連携し、リアルタイムでの照合が可能になるため、給与情報の不一致があれば許可の自動取り消しにつながる恐れがあると専門家は警告しています。

ポーランドのこのモデルは、EUが進める「ビザ手続きのデジタル化規則」の展開に伴い、ブリュッセルでも注目されています。成功すれば、MOSは他の加盟国の模範となり、迅速な審査を実現する一方で、コスト増加や厳格なデータ共有をもたらす可能性があります。問題点が解消されるまでは、モビリティマネージャーにとって厳しい第1四半期が続きそうです。