ポーランド領事館、12月24日から28日まで全世界で休館 ビザ申請業務も一時停止

ポーランド外務省が12月24日から28日までの年末休暇のため、すべての領事部門を閉鎖したことで、ビジネス出張の計画に予期せぬクリスマスの混乱が生じています。e-Konsulatポータルの予約カレンダーは凍結され、ビザ、パスポート、認証サービスの窓口対応も停止されました。カイロ、リヤド、マニラなど多数の首都にいる申請者は、12月29日（月）までバイオメトリクスの登録や書類の受け取りができません。

この閉鎖は毎年恒例ですが、2025年からは12月24日がポーランドの法定祝日となるため、国内の県庁や国境警備の窓口も閉まります。これにより、国内での滞在許可延長申請という通常の代替手段も使えなくなります。1月初旬に第三国籍の従業員を迎え入れようとする企業は、開始日が少なくとも1週間遅れる可能性が高いでしょう。



企業のモビリティチームは、休業期間中に90日間のシェンゲン滞在期限が切れる外国人従業員向けに、定型の「説明書」を準備しておくべきです。公式の閉鎖による超過滞在の場合、当局は通常ペナルティを免除しますが、書面での説明が必要です。また、人事担当者は、窓口再開後すぐに申請が進められるよう、デジタルビザプラットフォームに事前に書類をアップロードしておくことが推奨されます。

緊急の場合は、ポーランド外務省が24時間対応の担当官（+48 22 523 8880）を設置しており、人道的および帰国支援のケースに対応しています。緊急時には、一部のシェンゲン加盟国の大使館（オーストリアとハンガリーが明示的に挙げられています）が、ポーランド入国を許可するカテゴリーCビザの限定的な代理申請を受け付けますが、旅程が「主な目的地」ルールに沿っている必要があります。

年明けの大幅な申請遅延が予想されるため、専門家は1月の処理に最低でも2週間の余裕を見込み、重要な出張は月中以降に設定するよう各部署に助言することを推奨しています。