ポーランド、2026年1月1日から居住許可申請を全面オンライン化し、政府手数料を4倍に引き上げへ

ポーランド内務省は、1年にわたるデジタル化による移民制度の全面改訂を完了し、最終規則を発表しました。2026年1月1日以降、すべての一時滞在許可申請は、Moduł Obsługi Spraw（MOS）電子ポータルを通じてのみ受け付けられます。県庁の窓口での直接申請は廃止され、紙の書類は受理されません。

この変更は、以前に労働許可証や季節労働許可申請が国のpraca.gov.plプラットフォームに移行された流れを完結させるものです。担当者は、単一の電子申請ルートにより申請の遅延が大幅に減り、労働局や税務当局との自動データ照合が可能になり、不正な「なりすまし」申請の排除も期待できると説明しています。一方で、多くの地方移民局は旧式のケース管理ソフトを使い続けており、年末の大量申請が1月2日にMOSに集中することでシステム障害を懸念する声もあります。



特に人事担当者が最も懸念しているのは費用の大幅な増加です。標準的な滞在許可の手数料は100ズウォティ（約22ユーロ）から400ズウォティに、派遣労働者向け許可は800ズウォティに跳ね上がります。政府はこの4倍の料金設定は「デジタルサービスの完全なコスト回収」を反映し、ドイツやオランダの水準に合わせたものだと説明しています。しかし、4人家族の場合、翻訳や認証、法律手数料を除いても合計で1,600ズウォティを超える可能性があり、2026年のグローバルな移転予算の見直しが急務となりそうです。

また、大学卒業者のローテーションや短期派遣プログラムを運営する企業は、申請タイミングの再検討が必要です。MOSは不完全なアップロードを自動で却下するため、休暇期間前にパスポートの公証コピー、健康保険証明、住居契約書を事前に収集しておくことが求められます。決定までの期間は60日とされていますが、専門家は第1四半期に申請が集中し遅延が発生する可能性を指摘しています。

一方で、改革によりリアルタイムのケース追跡機能や自動SMS・メール通知が導入され、紙の受領書に慣れた外国人にとっては待望の改善となります。支払いは銀行振込やBLIKモバイルウォレットに対応し、窓口での現金支払いは不要になります。マゾフシェ県でベータ版を試用した企業からは、データ入力がスムーズになったとの報告がある一方、ポータルはポーランド語のPDFのみ受け付けるため翻訳コストが増加するとの注意もあります。多国籍企業は従業員ハンドブックや取引先契約書を新たなデジタル手続きと料金体系に合わせて更新する必要があります。