ポーランド、2026年1月1日から居住許可申請をデジタル限定に移行し、移民手数料を4倍に引き上げへ

2025年12月18日に深夜に発表された規則により、ポーランド内務省は、2026年1月1日以降、一時滞在許可申請はすべて「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」電子ポータルを通じてのみ受け付けると正式に発表しました。紙の申請書類は一切受理されず、雇用主や外国人派遣者は申請手続きをオンラインで完結させ、パスポートの全ページのスキャンを添付し、認定電子署名で署名する必要があります。この措置は、ポーランドの移民手続きのデジタル化を1年かけて推進してきた取り組みの集大成であり、欧州委員会でも他のEU加盟国のモデルケースとして注目されています。

同時に発表された政令では、政府手数料も大幅に引き上げられました。通常の滞在許可申請料は100ズウォティから400ズウォティに、出向者向け許可は800ズウォティに、国別（Dタイプ）ビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロにそれぞれ値上げされます。ワルシャワ政府は、この値上げによりMOSのスタッフ増員やサイバーセキュリティ強化を賄い、処理時間を30％短縮すると説明していますが、人事部門は2026年の海外赴任予算が一夜にして大幅に圧迫されたと困惑しています。



多国籍企業にとっては、2週間の移行期間が非常に厳しいものとなっています。外国人従業員は（1）Trusted-ProfileログインまたはEU電子ID、（2）認定電子署名、（3）MOSの操作トレーニングをそれぞれ準備しなければなりません。ビザ専門家は、ポータルがまだタイムアウトを起こすことがあるため、申請の各ステップをスクリーンショットで記録することを推奨しています。セッションが途中で切れた場合、スクリーンショットが申請の提出日時を証明する唯一の手段となる可能性があるためです。

また、コンプライアンスコンサルタントは、MOSが近くポーランドの税務・社会保障データベースと連携し、給与申告の不一致を自動的に検知する仕組みが導入されると警告しています。申告給与と税務申告の不整合があった場合、許可の自動取り消しが発生し、2025年6月の外国人雇用法改正に基づき、雇用主は派遣者1人あたり最大5万ズウォティの罰金を科されるリスクがあります。

実務面では、モビリティマネージャーたちは年内に残る紙の申請書類を急いで処理し、派遣者には2025年の料金での申請を促しています。期限を過ぎた場合、費用は4倍に跳ね上がり、2026年初頭の未検証のデジタルシステムの習熟も強いられるため、厳しいスタートを強いられることになります。