ポーランド、2026年1月1日から居住許可申請を全面オンライン化し、手数料を4倍に引き上げへ

企業のモビリティチームは、ポーランドのオンボーディングプロセスをわずか2週間で見直さなければなりません。12月18日遅くに発表された規則により、2026年1月1日からは、一時滞在（居住）許可申請はすべて「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」電子ポータルを通じてのみ受け付けられることが確定しました。現地の移民局は窓口での直接申請を廃止し、紙の書類は一切受理されなくなります。この変更は、すでに雇用主がpraca.gov.plを通じて労働許可申請を行うことを義務付けた1年間のデジタル化推進の最終段階です。

人事部長たちが懸念しているのは技術面ではなく、費用の増加です。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに跳ね上がり、派遣労働者向けの許可は800ズウォティに急騰します。同時に、世界中のポーランド領事館もビザ料金を引き上げます。国別（タイプD）ビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲン（タイプC）ビザは80ユーロから90ユーロに値上げされます。ワルシャワ政府は、増収分を250人の追加ケース担当者の雇用とサイバーセキュリティの強化に充て、処理時間を30％短縮すると説明しています。一方、多国籍企業は2026年の移転予算が一夜にして吹き飛び、年内に2025年の料金を前払いしようと慌てている状況です。



MOSプラットフォーム自体もまだ成長過程にあり、頻繁なタイムアウトや使いにくいポーランド語のみのインターフェース、すべての申請者に資格のある電子署名が求められるなどの課題があります。派遣者はTrusted-ProfileのログインまたはEUの電子IDを持ち、パスポートの全ページをスキャンしてアップロードしなければならず、これらの作業はすでに手一杯の企業モビリティチームに重くのしかかっています。専門家は、申請の各ステップをスクリーンショットで保存することを推奨しており、セッションがフリーズした場合に申請の証拠となるからです。

実務への影響は広範囲に及びます。人事部はMOSの操作方法をスタッフに教育し、電子署名の費用（1件あたり約300ズウォティ）を予算に組み込み、派遣労働者向けのポリシーを改訂して増加したコストに対応しなければなりません。1月開始の案件を抱える企業は年内に残りの紙書類を急いで提出し、他の企業は料金値上げを避けるために2026年の派遣を前倒しで手配しています。違反した場合、6月に施行された外国人雇用法の改正により、1人あたり最大5万ズウォティの罰金が科される可能性があります。

長期的には、MOSは税務・社会保障のデータベースと連携し、許可申請に記載された給与と給与支払い記録が一致しない場合に自動的に警告が出される仕組みが導入されます。ポーランドは「デジタル化を標準とし、費用を高く設定する」時代の幕開けを告げており、書類収集を自動化し、新たな料金体系を予算に組み込み、早期にスタッフを教育した企業が、紙の申請が完全に廃止された後に大きなアドバンテージを得ることになるでしょう。