새해부터 달라진 규정: 폴란드, MOS 전자신청 의무화 및 비자·거주허가 수수료 인상

2026년 1월 1일 자정과 함께 폴란드는 2025년 이민 제도 개편의 마지막이자 가장 비용이 많이 드는 단계를 시행했다. 내무부가 12월 말 발표한 명령에 따라, 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 이제 오직 온라인 포털인 Moduł Obsługi Spraw(MOS)를 통해서만 접수되며, 자격을 갖춘 전자 서명으로 서명해야 한다. 지방 행정청에 제출된 종이 서류는 즉시 반려되며 접수되지 않은 것으로 간주된다.

동시에 정부 수수료가 전반적으로 크게 인상되었다. 일반 거주 허가 수수료는 4배로 올라 PLN 400가 되었고, 파견 근로자 허가는 PLN 800으로 급등했다. 국가 비자(D형) 수수료는 €135에서 €200으로, 솅겐 비자(C형)는 €90으로 소폭 인상되었다. 12월 30일 발표된 외무부 별도 명령에 따르면, 전 세계 모든 폴란드 영사관에 동일한 요금이 적용되어 싱가포르, 파리, 시카고 어디서든 높은 비용이 즉시 적용된다.



다국적 기업에게 이 두 가지 변화는 단순한 회계상의 번거로움을 넘어선 문제다. 인사팀은 파견 직원이 Trusted-Profile 로그인 또는 EU eID를 확보하고, 전자 서명을 구매하며, MOS 포털 사용법을 익히도록 해야 한다. 이 과정은 성수기에는 일주일이 걸릴 수 있다. 포털이 시범 운영 중 간헐적으로 접속 장애를 겪은 바 있어, 이민 자문가들은 세션이 중단될 경우를 대비해 각 단계별 스크린샷을 찍어 제출 시점을 증명할 것을 권고한다.

예산 측면에서도 큰 영향이 있다. 방갈로르에서 크라쿠프로 3년간 ICT 파견을 가는 4인 가족은 이제 약 €1,060의 선불 정부 수수료를 부담해야 하며, 이는 작년 비용의 거의 3배에 달한다. 여러 대형 IT 기업들은 VisaHQ에 전략적 역할에 대해서는 추가 비용을 감수하겠지만, 단기 파견에 대해서는 비용 대비 효과를 재검토할 것이라고 밝혔다.

폴란드는 디지털 전용 모델이 처리 시간을 30% 단축하고 사기 행위를 줄일 것이라고 주장하며, 유럽연합 집행위원회는 이를 솅겐 지역 전반에 적용할 수 있는 모범 사례로 주시하고 있다. 한편, 모빌리티 담당자들은 비용 예산을 업데이트하고 인사팀 대상 MOS 교육을 예약하며, 2026년 초 영사관 예약이 어려울 수 있음을 여행자들에게 미리 알릴 필요가 있다.