Quando l’orologio ha segnato la mezzanotte del 1° gennaio 2026, la Polonia ha attivato l’ultima — e più costosa — fase della riforma sull’immigrazione del 2025. Secondo un’ordinanza del Ministero dell’Interno di fine dicembre, tutte le domande per permessi di soggiorno temporanei devono ora essere presentate esclusivamente tramite il portale online Moduł Obsługi Spraw (MOS) e firmate con firma elettronica qualificata. I fascicoli cartacei consegnati agli uffici voivodali saranno respinti senza possibilità di accoglimento.
Contemporaneamente, le tariffe governative sono aumentate drasticamente su tutta la linea. La tassa standard per il permesso di soggiorno quadruplica a 400 PLN, i permessi per lavoratori distaccati salgono a 800 PLN, le tariffe per i visti nazionali (tipo D) passano da 135 a 200 euro, mentre i visti Schengen (tipo C) aumentano a 90 euro. Un decreto separato del Ministero degli Esteri, pubblicato il 30 dicembre, ha confermato tariffe identiche per tutti i consolati polacchi nel mondo, quindi i costi maggiorati si applicano immediatamente anche alle domande presentate a Singapore, Parigi o Chicago.
![Anno nuovo, regole nuove: la Polonia rende obbligatoria la presentazione elettronica MOS e aumenta le tariffe per visti e permessi di soggiorno]()
Per le multinazionali, queste due novità rappresentano più di un semplice fastidio amministrativo. I team HR devono assicurarsi che i dipendenti ottengano un login Trusted-Profile o un’identità elettronica UE, acquistino una firma elettronica e imparino a usare MOS — procedure che in periodi di picco possono richiedere fino a una settimana. Poiché il portale ha subito interruzioni intermittenti durante i test pilota, i consulenti per l’immigrazione raccomandano di fare screenshot di ogni fase per dimostrare la tempestività della presentazione in caso di crash della sessione.
Le implicazioni di budget sono rilevanti. Una famiglia di quattro persone che si trasferisce da Bangalore a Cracovia per un incarico ICT triennale si trova ora a dover sostenere costi governativi anticipati di circa 1.060 euro — quasi il triplo rispetto all’anno scorso. Diverse grandi aziende tecnologiche hanno dichiarato a VisaHQ che assorbiranno i costi maggiori per ruoli strategici, ma rivedranno la convenienza per incarichi di breve durata.
La Polonia sostiene che il modello esclusivamente digitale ridurrà i tempi di elaborazione del 30% e limiterà le frodi, mentre la Commissione Europea monitora l’implementazione come possibile modello da estendere all’intera area Schengen. Nel frattempo, i responsabili della mobilità dovrebbero aggiornare le previsioni di spesa, prenotare corsi di formazione MOS per il personale HR e avvertire i viaggiatori che nelle prime settimane del 2026 gli appuntamenti consolari potrebbero essere scarsi.
Contemporaneamente, le tariffe governative sono aumentate drasticamente su tutta la linea. La tassa standard per il permesso di soggiorno quadruplica a 400 PLN, i permessi per lavoratori distaccati salgono a 800 PLN, le tariffe per i visti nazionali (tipo D) passano da 135 a 200 euro, mentre i visti Schengen (tipo C) aumentano a 90 euro. Un decreto separato del Ministero degli Esteri, pubblicato il 30 dicembre, ha confermato tariffe identiche per tutti i consolati polacchi nel mondo, quindi i costi maggiorati si applicano immediatamente anche alle domande presentate a Singapore, Parigi o Chicago.
Per le multinazionali, queste due novità rappresentano più di un semplice fastidio amministrativo. I team HR devono assicurarsi che i dipendenti ottengano un login Trusted-Profile o un’identità elettronica UE, acquistino una firma elettronica e imparino a usare MOS — procedure che in periodi di picco possono richiedere fino a una settimana. Poiché il portale ha subito interruzioni intermittenti durante i test pilota, i consulenti per l’immigrazione raccomandano di fare screenshot di ogni fase per dimostrare la tempestività della presentazione in caso di crash della sessione.
Le implicazioni di budget sono rilevanti. Una famiglia di quattro persone che si trasferisce da Bangalore a Cracovia per un incarico ICT triennale si trova ora a dover sostenere costi governativi anticipati di circa 1.060 euro — quasi il triplo rispetto all’anno scorso. Diverse grandi aziende tecnologiche hanno dichiarato a VisaHQ che assorbiranno i costi maggiori per ruoli strategici, ma rivedranno la convenienza per incarichi di breve durata.
La Polonia sostiene che il modello esclusivamente digitale ridurrà i tempi di elaborazione del 30% e limiterà le frodi, mentre la Commissione Europea monitora l’implementazione come possibile modello da estendere all’intera area Schengen. Nel frattempo, i responsabili della mobilità dovrebbero aggiornare le previsioni di spesa, prenotare corsi di formazione MOS per il personale HR e avvertire i viaggiatori che nelle prime settimane del 2026 gli appuntamenti consolari potrebbero essere scarsi.
Fonte: VisaHQ News / Gov.pl
